Como fazer uma apresentação de resultados com Data Storytelling?

Saiba como transformar suas apresentações em experiências memoráveis e envolventes

Treinamento SOAP
18/09/2023
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Você já encarou, em uma apresentação, uma audiência distraída enquanto mostrava gráficos e números que ninguém parecia interessado em entender? Se essa cena é familiar, temos uma boa notícia: suas apresentações não precisam mais ser assim. Com o Data Storytelling, é possível transformar essa experiência em algo cativante e memorável. 

Neste artigo, estamos prontos para desvendar os segredos do Data Storytelling e mostrar como essa técnica pode revolucionar suas apresentações de resultados. Está pronto para essa jornada? Continue a leitura! 

Desvendando o Data Storytelling 

Em uma era de informações rápidas e uma sociedade que nunca parece desacelerar, o Data Storytelling se mostra como um oásis no deserto digital. Também conhecido como “narrativa de dados”, é a habilidade de transformar números e gráficos em histórias que capturam a imaginação e atenção do público. 

O segredo do Data Storytelling está em não apenas apresentar números e fatos, mas, sim, em incorporar essas informações em uma história envolvente. Isso aprimora a comunicação, fazendo com que as pessoas não apenas entendam os números, mas se interessem pela história por trás deles. 

Vamos dar um exemplo prático e rápido: imagine que você trabalhe em uma agência de publicidade e marketing e está prestes a comandar a apresentação de resultados dos anúncios feitos para as redes sociais para um cliente. Em vez de bombardear os presentes com gráficos e planilhas intermináveis, você começa com uma história que descreve a jornada dos anúncios desde a ideação até os resultados.  

Essa abordagem não apenas prende a atenção, mas também torna o seu cliente um participante da narrativa, ou seja, parte da história. E, de fato, eles desempenham um papel essencial no sucesso dos anúncios online. 

O Data Storytelling permite transformar números em histórias que cativam e deixam uma marca duradoura nos ouvintes. Ao longo deste artigo, vamos explorar mais profundamente esse mundo fascinante da narrativa de dados, compartilhando dicas para fazer sua audiência se apaixonar pela história que seus números têm a contar.  

Elementos essenciais para uma apresentação de resultados 

Antes de mergulhar de cabeça no Data Storytelling, é importante entender os pilares de uma apresentação de resultados eficaz. Confira os três elementos essenciais: 

1. Defina os objetivos 

O primeiro pilar para uma apresentação de resultados eficaz é ter clareza sobre onde você deseja chegar com ela. Isso envolve entender o contexto em que a apresentação se insere, identificar os objetivos que você deseja alcançar e explorar as diferentes direções que podem te levar ao sucesso. 

Por isso, defina seus objetivos! O que você deseja realizar com essa apresentação? É informar, persuadir, inspirar ou tomar decisões? Ter objetivos claros vai ajudar — e muito — no sucesso da fala, além de aumentar a sua confiança e determinação. 

2. Escolha estratégica dos dados mais relevantes 

Nem todos os dados merecem um lugar na sua apresentação. Eles desempenham um papel crucial na comunicação com o público e a escolha não deve ser um processo aleatório. Em vez disso, deve ser estratégica e bem planejada.  

Cada informação deve estar alinhada com os objetivos já definidos. É fundamental manter clareza e foco na mensagem, evitando sobrecarregar os ouvintes com números que podem causar confusão. 

Logo, opte por selecionar os dados mais pertinentes e relevantes, permitindo que a audiência compreenda com facilidade a mensagem que deseja transmitir. Essa abordagem garante que sua apresentação seja mais direcionada e eficaz, além de evitar que seu público se sinta sobrecarregado.  

A escolha estratégica dos dados ajuda a criar uma narrativa coesa e impactante, proporcionando uma compreensão clara e profunda da mensagem que você está compartilhando naquele momento. 

3. Produza um design impactante 

Uma apresentação de resultados não é apenas sobre o conteúdo; a parte do design desempenha um papel igualmente crucial. Elementos visuais, como gráficos, imagens e slides, têm a função de complementar e enriquecer a mensagem.  

Garantir que seus gráficos e slides sejam atrativos visualmente, com texto legível e imagens de alta qualidade, é essencial. 

E com base nestes três pilares que a SOAP oferece o treinamento in company SOAP Data Storytelling.  

Esse workshop revela conceitos visuais e de narrativa que ajudarão você e seu time a alcançar seus objetivos, estabelecer conexões com o público durante apresentações de resultados, enriquecer sua mensagem e tornar as informações mais envolventes e memoráveis para sua audiência. 

Clique e saiba mais sobre como o treinamento SOAP Data Storytelling pode transformar as apresentações de resultados da sua empresa em experiências verdadeiramente impactantes! 

Por que usar Data Storytelling em apresentações de resultados? 

Após compreender o que é e como aplicar, é fundamental entender os principais motivos para adotar essa estratégia. 

Aumento do engajamento: O Data Storytelling não se limita a transmitir informações úteis. Ele cria uma narrativa envolvente, que cativa as pessoas, gerando interesse e atenção para a mensagem transmitida. 

Melhoria da compreensão: simplificar informações complexas é uma das grandes vantagens dessa estratégia. Isso auxilia o público a compreender de forma mais clara os insights dos dados, tornando as informações mais acessíveis e fáceis de serem entendidas. 

Maior conexão com o público: permite estabelecer uma conexão emocional por meio da história contada. Essa conexão fortalece o impacto da mensagem e cria uma ligação mais profunda entre a audiência.  

Como fazer uma apresentação impactante com Data Storytelling? 

Aqui estão os passos fundamentais para criar uma apresentação de resultados eficaz, que cria uma narrativa envolvente para o público: 

#1. Desenvolva uma narrativa 

Após selecionar os dados mais relevantes, construa uma narrativa que os conecte. Conte uma história que ressoe com seu público, guiada pelos dados e criando uma conexão emocional.  

Por exemplo, se você estiver apresentando o resultado do desempenho de um novo produto ou serviço, se concentre nos dados de vendas, feedback dos clientes e métricas relacionadas, ao invés de abordar informações sobre a logística de entrega ou até mesmo da produção.  

Use o Data Storytelling para compartilhar as experiências de alguns clientes ou até mesmo as suas com o produto. 

#2. Faça uma apresentação impactante 

Ao conduzir sua narrativa, use técnicas que prendem o interesse e a atenção do público. Escolha cuidadosamente as palavras, faça pausas estratégicas e dê ênfase no que for mais relevante. Interaja com os presentes, faça perguntas, espere as respostas e crie uma conexão e empatia. 

#3. Utilize elementos visuais 

Como já citamos, é importante reforçar a narrativa com elementos visuais bem organizados, planejados e executados. Use modelos de gráficos ideais, imagens e slides bem projetados. Esses elementos visuais podem complementar sua história e facilitar todo o processo. 

Homem fazendo uma apresentação de resultados com Data Storytelling
Os elementos visuais, como gráficos, são importantes para complementar a narrativa

#4. Evite inserir muita informação 

Nada de sobrecarregar os slides e a audiência com informações excessivas! Lembre-se que menos é mais. Simplificar e focar no que importa é essencial para transmitir a informação com clareza e impacto. 

#5. Conheça o público 

É essencial conhecer a audiência. Quem vai te ouvir? Quais são os interesses? Qual é o nível de conhecimento e formação? Crie uma narrativa que se adapte com a vivência dos ouvintes. 

#6. Antes de apresentar, pratique 

A frase “a prática leva à perfeição” se encaixa perfeitamente. Aproveite a oportunidade de praticar a sua fala com os familiares e amigos. Dessa forma, será possível identificar e aperfeiçoar os pontos baixos, além de fortalecer e aprimorar ainda mais os pontos altos. 

Técnicas para avaliar a eficácia da apresentação de resultados com Data Storytelling 

Neste artigo, você aprendeu os primeiros passos para criar uma apresentação de resultados com técnicas de Data Storytelling, mas sabemos que a apresentação vai além da narrativa e dos slides. O ciclo de melhoria contínua é essencial no mundo corporativo, e avaliar suas técnicas é fundamental para aprimorar suas futuras apresentações. 

Para isso, considere pedir um feedback da audiência. Por mais que seja um pouco assustador, o feedback direto da audiência é inestimável. Busque opiniões detalhadas sobre o que funcionou bem e onde você pode melhorar. 

Isso pode ser obtido por meio de questionários, pesquisas online ou até mesmo por conversas de corredor. As decisões foram tomadas com base nos dados? Foram implementadas as estratégias sugeridas? O público-alvo se interessou pelo que foi discutido? Avalie se sua mensagem e insights foram retidos. 

Você também pode realizar pesquisas para verificar o nível de retenção e compreensão. Um simples e-mail já resolve! Compare os resultados com os objetivos inicialmente estabelecidos.  

Se o objetivo era informar, persuadir ou inspirar, avalie se essas metas foram alcançadas e até que ponto. Agora, se o objetivo era levar a alguma ação, como a inscrição em algum curso para os colaboradores, acompanhe as conversões relacionadas. 

Outro passo para a melhoria contínua é investir em formações profissionais. Você e o seu time podem ter suas apresentações transformadas com o workshop SOAP Data Storytelling: gráficos que contam histórias e transformam a maneira de se conectar com a sua audiência! 



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