Reading Time: 6 minutes

Você já se perguntou sobre os diversos formatos que um evento corporativo pode assumir? Entre congressos, simpósios, workshops e tantas outras modalidades, identificar as características específicas de cada formato é essencial para alcançar seus objetivos estratégicos. 

Os eventos corporativos são muito mais do que simples reuniões ou encontros sociais. Eles representam uma poderosa ferramenta estratégica capaz de fortalecer marcas, gerar negócios, engajar equipes e impulsionar resultados.  

Segundo um estudo realizado pela NewSense/Ubrafe, em 2023, empresas promotoras, expositoras e visitantes investiram cerca de R$16,3 bilhões em eventos corporativos, e geraram aproximadamente R$305 bilhões em negócios. 

Empresas que investem em eventos corporativos conseguem se destacar no mercado, fortalecer relacionamentos internos e externos e construir uma imagem positiva perante seu público-alvo.  

A seguir, confira os principais tipos de eventos corporativos internos (ideais para fortalecer o engajamento e a cultura da sua equipe) e externos (perfeitos para atrair clientes, gerar leads e consolidar sua marca no mercado).  

Eventos corporativos internos: fortalecendo a cultura e desenvolvendo talentos 

Os eventos corporativos internos são aqueles realizados exclusivamente para os colaboradores da empresa, com o objetivo de fortalecer a cultura organizacional, capacitar equipes e promover o alinhamento estratégico. Vamos conhecer os principais formatos: 

1. Convenções de vendas 

Convenções de Vendas reúnem a equipe comercial para apresentar novos produtos, definir metas e celebrar resultados. Combinam apresentações formais com atividades de integração, funcionando como poderosas ferramentas para motivar vendedores, alinhar estratégias e fortalecer a cultura da empresa. 

• Características: reuniões amplas envolvendo toda a equipe comercial, distribuidores e, muitas vezes, executivos da empresa. 

• Objetivos: apresentar novos produtos/serviços, definir metas para o próximo período, reconhecer os melhores vendedores e alinhar estratégias comerciais.  

• Duração: 1 a 3 dias. 

2. Workshops de capacitação 

Workshops de Capacitação são eventos interativos e práticos que transformam teoria em aplicação concreta, desenvolvendo habilidades específicas através de exercícios, dinâmicas e aplicações reais.  

São ideais para transferência de conhecimento técnico, estímulo à criatividade e aprimoramento de competências em um ambiente colaborativo. 

• Características: eventos práticos e interativos em grupos menores, com foco na aplicação imediata do conteúdo.  

• Objetivos: desenvolver habilidades específicas, treinar em novas ferramentas ou processos, e promover a experimentação prática.  

• Duração: 4 a 8 horas.  

 3. Treinamentos corporativos 

Treinamentos Corporativos são eventos formais de capacitação para transmitir conhecimentos e competências específicos.  

Eles seguem metodologias com objetivos de aprendizagem específicos, avaliações de desempenho e exercícios práticos, visando a padronização de processos com aplicação direta nas funções desempenhadas na empresa. 

• Características: focados na transmissão de conhecimentos técnicos específicos, com abordagem mais estruturada e formal que os workshops. 

• Objetivos: capacitar colaboradores em competências necessárias para suas funções, atualizar conhecimentos e melhorar a produtividade. 

• Duração: varia de algumas horas a vários dias, dependendo da complexidade do tema. 

 4. Reuniões de liderança 

Reuniões de Liderança são encontros estratégicos entre os líderes da organização para analisar resultados, definir rumos e alinhar objetivos. Proporcionam um espaço para discussões francas sobre desafios, oportunidades e planejamento de longo prazo, fortalecendo a coesão entre as áreas. 

• Características: eventos restritos à alta gestão e líderes de equipes, com foco em decisões estratégicas. 

• Objetivos: alinhar estratégias, discutir resultados, planejar ações futuras e fortalecer a coesão entre os líderes. 

• Duração: 1 a 2 dias. 

 5. Team Buildings 

Team Buildings são eventos focados no fortalecimento de vínculos entre os colaboradores de uma empresa. Promovem a integração, comunicação e harmonia entre times por meio de atividades recreativas, desafios em grupo e dinâmicas realizadas fora do ambiente tradicional de trabalho.  

• Características: atividades recreativas e experiênciais fora do ambiente de trabalho, priorizando a descontração e o fortalecimento de vínculos. 

• Objetivos: melhorar o relacionamento interpessoal, promover a colaboração e reduzir o estresse. 

• Duração: meio período a 1 dia inteiro. 

Eventos corporativos externos: expandindo relações e fortalecendo a marca  

Os eventos corporativos externos são direcionados a públicos diversos, como clientes, parceiros, fornecedores, investidores ou público geral. Eles visam fortalecer a marca, gerar leads, firmar parcerias e disseminar conhecimento. Conheça os principais: 

6. Feiras e exposições 

Feiras e Exposições são eventos comerciais onde empresas exibem produtos e serviços em estandes personalizados, criando um ambiente propício para demonstrações práticas e captação de leads.  

Diferentemente dos congressos, focam na exposição comercial e não somente no conteúdo educacional. É comum que feiras e exposições combinem a área de estandes com diferentes palcos e uma programação de conteúdos e palestras. 

• Características: eventos com múltiplos expositores organizados em estandes, voltados para demonstração de produtos e serviços, podendo ser combinados a palcos e uma programação de palestras e apresentações. 

• Objetivos: prospectar clientes, realizar demonstrações práticas, firmar parcerias e analisar a concorrência. 

• Duração: 1 a 5 dias. 

7. Roadshows 

Roadshows são eventos itinerantes que levam a mesma apresentação ou experiência para diferentes localidades. Este formato permite que empresas criem experiências consistentes e personalizáveis, aproximando-se de públicos diversos para lançamentos de produtos, expansões geográficas e ações de fortalecimento de marca. 

• Características: eventos itinerantes que percorrem diversas cidades ou países, com formato padronizado que se repete em cada localidade. 

• Objetivos: ampliar alcance geográfico, apresentar novidades a diferentes mercados e gerar leads regionalizados. 

• Duração: 1 dia em cada localidade, com cronograma total variável. 

8. Congressos 

Congressos são eventos de grande porte que reúnem profissionais de um mesmo setor ou área de conhecimento para promover troca de informações, networking e atualizações.  

Os congressos são ideais para empresas demonstrarem autoridade em seus setores e construírem relacionamentos estratégicos. 

• Características: eventos de grande porte, geralmente organizados por associações de classe ou grandes empresas, com duração de vários dias e programação diversificada (palestras, painéis, conferências e workshops). 

• Objetivos: promover o intercâmbio de conhecimentos científicos ou técnicos, estabelecer networking e disseminar tendências do setor. 

• Duração: 2 a 5 dias. 

9. Simpósios 

Simpósios são reuniões focadas em um tema específico onde especialistas apresentam diferentes perspectivas e participam de debates. Diferentemente dos congressos, que abordam temas mais amplos, esse formato proporciona um mergulho profundo em um único tópico.  

São ideais para posicionar empresas como referências em nichos específicos e promover diálogos entre experts. 

• Características: eventos focados em um tema específico, com apresentações de especialistas e moderação profissional.  

• Objetivos: aprofundar o conhecimento em determinado assunto, promover debates especializados e posicionar a empresa como referência no tema. 

• Duração: 1 a 2 dias. 

10. Conferências 

Conferências são eventos expositivos com especialistas que compartilham conhecimentos avançados, seguindo uma linha mais formal do que palestras.  

São excelentes para empresas demonstrarem liderança de pensamento e influenciarem o direcionamento de seus setores. 

• Características: eventos formais com palestras de especialistas renomados, seguidas de sessões de perguntas e respostas mediadas. 

• Objetivos: compartilhar conhecimentos avançados, gerar autoridade para a marca organizadora e promover inovação. 

• Duração: 1 a 3 dias. 

Como escolher o formato ideal para sua empresa 

A definição do tipo de evento mais adequado para sua empresa deve considerar diversos fatores: 

1. Objetivos estratégicos: o que você quer alcançar com o evento? Capacitação, networking, vendas, posicionamento de marca, etc. 

2. Perfil do público-alvo: colaboradores, clientes, parceiros ou público geral? 

3. Orçamento disponível: eventos maiores, como congressos, exigem investimentos mais significativos. 

4. Prazo para planejamento: formatos mais complexos demandam mais tempo de organização. 

5. Métricas de sucesso: como você medirá se o evento atingiu seus objetivos? 

Independentemente do tipo de evento escolhido, um planejamento detalhado e uma execução impecável são essenciais para o sucesso.   

Por que investir em eventos corporativos? 

Os eventos corporativos, quando bem planejados e executados, tornam-se catalisadores de relacionamentos, vendas e fortalecimento de marca.  

Segundo pesquisa da Bizzabo, 95% dos profissionais de eventos acreditam que os eventos presenciais são cruciais para criar oportunidades de networking e construir relacionamentos fortes com os participantes.  

Empresas que incorporam eventos em suas estratégias de marketing reportam aumento na geração de leads qualificados, redução no ciclo de vendas e maior fidelização de clientes. Internamente, eventos bem estruturados elevam o engajamento dos colaboradores, reduzem a rotatividade e fortalecem a cultura organizacional. 

Além disso, os eventos proporcionam algo valioso: a atenção exclusiva do público por um período prolongado. São momentos imersivos em que a empresa concorre menos com infinitas distrações digitais, permitindo uma conexão genuína e memorável com cada participante. 

Pensando nos desafios de criar eventos corporativos que gerem resultados concretos, a SOAP desenvolveu três soluções específicas para impulsionar sua estratégia e seu conteúdo: 

• SOAP Elo: garante uma narrativa coesa no seu evento, alinhando apresentações e conteúdos aos objetivos estratégicos através de diagnóstico, agenda estruturada (line-up) e identidade visual. 

• SOAP No Palco: eleva a performance dos seus apresentadores com técnicas de oratória, memorização e gestão de palco em um mini curso. 

• SOAP Experiência: engaja o público em todas as etapas do evento, transformando a mensagem central em uma vivência memorável através de ações pré, durante e pós-evento. 

Independentemente do tipo de evento que você esteja planejando, as soluções SOAP podem garantir que sua mensagem seja transmitida com clareza, que seus apresentadores brilhem no palco e que seu público se engaje do início ao fim. 

A SOAP tem as soluções ideais para garantir o sucesso do seu evento com estratégias personalizadas e inovadoras. Entre em contato com um de nossos especialistas e descubra como impulsionar seu evento para outro nível!