Descubra as inovações que vão transformar o cenário dos eventos empresariais
Você se surpreenderia se, ao entrar em um evento corporativo, a inteligência artificial já tivesse mapeado seus interesses profissionais, histórico de interações em redes sociais e preferências de networking — e, com base nisso, sugerisse quem você deveria conhecer ali dentro? Mais que isso: e se ela facilitasse o primeiro contato, com sugestões de abordagem e até abertura de conversa por aplicativo? Pode soar ousado, mas essa já é a nova fronteira das tendências para eventos em 2025.
Esse cenário foi antecipado por iniciativas como a do Dreamforce 2023, organizado pela Salesforce, em que uma IA personalizada indicava aos participantes quais sessões assistir e com quem interagir, com base em dados comportamentais. O resultado? Engajamento recorde e uma experiência muito mais eficiente, focada e memorável para os participantes.
E não se trata de um caso isolado. Segundo o relatório What’s Trending 2025, da BCD Meetings & Events, a indústria de eventos vive um momento de virada: as empresas estão se afastando dos modelos padronizados e apostando em experiências cada vez mais personalizadas, tecnológicas, sustentáveis e emocionalmente marcantes.
Os participantes não querem apenas assistir — querem se ver refletidos no evento. Querem interagir, cocriar, se emocionar. E esperam que a tecnologia atue como facilitadora dessa jornada, desde o planejamento até o pós-evento.
Enquanto isso, os organizadores enfrentam pressões orçamentárias, prazos curtos e uma realidade geopolítica instável. Mas, diante desses desafios, o setor responde com criatividade, estratégia e um uso mais inteligente dos dados.
As tendências para eventos em 2025, portanto, não falam apenas sobre futuro — falam sobre relevância, sobre como tornar cada encontro uma oportunidade única de conexão humana e impacto de marca.
Entre as mais relevantes tendências para eventos em 2025 está o uso de inteligência artificial para criar jornadas altamente personalizadas.
A IA deixou de ser apenas uma ferramenta de apoio logístico para se tornar protagonista na criação de experiências.
Em 2025, o uso de IA vai muito além do reconhecimento facial na entrada: ela atua como curadora de experiências, analisando dados do participante (como histórico de presença em eventos, cargos ocupados, interesses e comportamento digital) para sugerir quais palestras assistir, quais estandes visitar e com quem se conectar.
Como prevê o relatório da BCD, a IA também já é usada na criação automatizada de conteúdos, envio personalizado de e-mails e notificações, e até no agendamento dinâmico de reuniões durante o evento — tudo para entregar uma jornada mais coerente e significativa para cada indivíduo.
Realidade aumentada, realidade mista, projeções 360º, som tridimensional, interações sensoriais. As tecnologias imersivas também são destaque entre as tendências para eventos porque transformam a forma como o público se relaciona com o conteúdo.
Ao invés de consumir passivamente, o participante é inserido dentro da narrativa do evento, tornando-se parte ativa da experiência.
Essa tendência já é visível em eventos que criam ambientes simulados, experiências de marca interativas ou sessões em que os participantes percorrem jornadas físicas e digitais combinadas.
Algumas empresas vêm utilizando cenários interativos para lançamentos de produtos ou treinamentos corporativos, transportando o participante para dentro do universo da marca — com alto impacto de retenção de mensagem.
A combinação entre encontros físicos e experiências digitais continua entre as principais tendências para eventos e se fortalece em 2025 como uma resposta definitiva à demanda por alcance e flexibilidade.
O modelo híbrido permite que eventos regionais se tornem globais, sem perder o aspecto humano das conexões presenciais.
Mais do que transmissão ao vivo, os eventos híbridos agora integram ferramentas para tradução simultânea, networking digital, salas interativas paralelas e experiências gamificadas exclusivas para o público remoto.
Além disso, possibilitam que conteúdos sejam acessados sob demanda após o evento, estendendo o impacto da marca por semanas. Com o avanço da tecnologia e o uso inteligente de dados, o público digital passa a ter uma experiência tão relevante quanto o presencial — ampliando resultados e democratizando o acesso.
Em um contexto em que a atenção é cada vez mais disputada, a gamificação não fica de fora das tendências mais eficazes para gerar engajamento real. Incorporar elementos típicos dos jogos — como pontuações, recompensas, desafios e rankings — aumenta significativamente a participação ativa do público e a fixação de conteúdos-chave.
A aplicação pode ocorrer desde o pré-evento, com missões de engajamento nas redes sociais, até dinâmicas dentro do app oficial, incentivando a interação com estandes, participação em pesquisas ou presença em sessões específicas.
Ao transformar cada interação em uma “fase” ou conquista, o evento ganha uma camada lúdica que estimula a curiosidade e o envolvimento contínuo. Empresas de tecnologia, educação e saúde já vêm aplicando essa estratégia com excelentes resultados.
Por fim, uma das tendências para eventos que deve orientar o setor nos próximos anos é a integração entre dados, inteligência e estratégia. Os eventos mais eficazes não são mais os maiores ou os mais caros — são os que melhor interpretam seus públicos e tomam decisões baseadas em dados concretos.
Desde o layout do ambiente até o conteúdo das sessões e os canais de comunicação pós-evento, tudo pode (e deve) ser desenhado com base em análises preditivas e indicadores comportamentais.
Ferramentas de analytics oferecem aos organizadores uma visão em tempo real sobre fluxos de participação, interesse por temas, pontos de desistência e conexões formadas. Isso não só permite ajustar o evento enquanto ele acontece, como embasa decisões futuras com mais precisão e impacto, além de proporcionar maior eficiência operacional.
Saber quais são as tendências para eventos em 2025 é apenas o primeiro passo. O verdadeiro diferencial está em saber como aplicá-las de forma inteligente, mesmo diante de restrições orçamentárias, prazos curtos ou estruturas enxutas.
A seguir, sugerimos algumas orientações práticas para transformar essas tendências em experiências memoráveis e resultados concretos:
Não é preciso construir um evento totalmente automatizado para começar a trabalhar com personalização.
Ferramentas de inscrição e check-in já oferecem recursos básicos de coleta de dados que podem ser usados para sugerir trilhas de conteúdo, adaptar comunicações pré-evento ou até organizar os assentos de forma estratégica.
Use esses dados para criar microjornadas e testar soluções em pequena escala.
Tecnologia deve ser usada para amplificar a experiência, não para competir com ela. Avalie se o uso de realidade aumentada, IA ou gamificação realmente contribui para o objetivo do evento.
Uma conferência científica pode se beneficiar de sessões sob demanda com quizzes gamificados; um lançamento de produto pode usar ambientes imersivos. O foco deve ser sempre o participante — e não a tecnologia pela tecnologia.
Gamificar não é apenas adicionar um ranking ao aplicativo do evento. É transformar a experiência como um todo em uma jornada progressiva de engajamento. Mas é importante considerar se essa gamificação faz sentido para o público e se de fato haverá interesse em participar.
Se for o caso, conecte as fases do evento com pequenos desafios e recompensas simbólicas que incentivem comportamentos desejados: networking, interação com conteúdo, feedback. Isso aumenta o envolvimento sem exigir grandes investimentos.
Eventos presenciais e híbridos ganham potência quando integrados a uma narrativa que começa antes e continua depois.
Trabalhe com conteúdos de pré-evento, como vídeos de boas-vindas personalizados, e mantenha a conversa ativa no pós-evento com conteúdos sob demanda e insights personalizados baseados no comportamento e interesses do participante. Isso estende o valor da experiência e melhora os indicadores de ROI e ROE.
Mais do que número de inscritos ou curtidas em posts, avalie métricas como tempo de permanência em sessões, índice de networking efetivo, taxa de reaproveitamento de conteúdo e intenção de participação futura.
As tendências para eventos em 2025 apontam para uma medição mais sofisticada, onde o valor percebido pelo participante e a conexão gerada com a marca importam tanto quanto os números brutos.
Tendências vêm e vão. Mas além de todas essas abordagens, o que também transforma um evento em uma experiência memorável é a forma como a mensagem é comunicada.
A SOAP potencializa o impacto dos seus eventos com conteúdo estratégico, storytelling alinhado ao propósito da empresa e performances que engajam — sem perder de vista o que realmente importa: a clareza, a emoção, a conexão com o público e o objetivo do evento.
Enquanto o mercado se reinventa, sua empresa pode se destacar com apresentações bem construídas, uma narrativa única e preparação de palco para quem precisa brilhar.
Seja qual for o formato ou o objetivo do seu evento, a SOAP entra em cena para garantir que cada palavra conte. Conheça mais sobre o que podemos fazer pelo seu evento.
