Especialista da SOAP dá dicas para quem deseja criar slides mais atraentes
Montar uma apresentação profissional se tornou mais prático nos últimos anos, com o surgimento de diferentes ferramentas para auxiliar nesse processo. Mas uma questão continua sendo um problema para grande parte das pessoas: simplificar os textos nos slides.
O conteúdo é, de fato, muito importante. No entanto, a forma como ele é disposto nos slides pode ajudar ou atrapalhar — e muito — a sua apresentação.
Conquistar a atenção da audiência atualmente é uma tarefa extremamente complexa, considerando a quantidade de estímulos aos quais uma pessoa está exposta. Com um celular em mãos, há uma infinidade de atrativos que podem distrair uma pessoa, incluindo jogos, redes sociais, livros, notícias e tantos outros recursos aos quais temos acesso.
Se essa é uma dificuldade para você, saiba que com algumas dicas é possível organizar seus textos em uma apresentação de uma maneira mais harmônica, de modo a conquistar a atenção do seu público.
A Diretora de Arte da SOAP, Iriny “Nica” Amerssonis, compartilhou algumas orientações para quem quer usar as informações textuais em seus slides sem abusar e cansar sua plateia.
Antes de conhecer as dicas, é importante entender como o exagero na quantidade de textos pode impactar o desempenho da sua apresentação profissional. O primeiro aspecto a ser considerado é que o excesso de texto em um único slide gera uma sobrecarga visual na apresentação.
Como consequência, sua audiência tende a se distrair mais facilmente e perder o foco das informações mais importantes. Nica Amerssonis destacou que quanto mais texto, menos espaço para engajar o público com imagens que despertem sentimentos.
Para o apresentador, muito texto no slide também é um ponto de atenção. A tendência é se prender às informações da tela e ler os slides, em vez de investir na interação com o público. Por consequência, a apresentação se torna monótona e entediante, o que não desperta o interesse da audiência.
Veja a diferença nas imagens abaixo:
Além disso, com muito texto na tela, o apresentador tende a disputar a atenção entre o discurso e o que está escrito no slide. Em determinado momento, o público pode, por exemplo, estar lendo algo que o apresentador ainda nem chegou a comentar, gerando uma inquietação sobre os tópicos a serem abordados na apresentação.
Outro problema é não dar a devida ênfase ao que realmente é importante. No geral, quando há muito conteúdo nos slides, as informações essenciais tendem a ficar diluídas em meio ao excesso de textos e os elementos visuais.
Por fim, as apresentações devem ser planejadas para transmitir uma mensagem conclusiva e assertiva. Não é o momento de distrair a audiência com a necessidade de interpretar textos. Ao contrário, ela quer ser impactada pela mensagem principal e não pelos detalhes técnicos de como se chegou a tal conclusão.
Ninguém precisa ser um designer gráfico para montar um slide para uma apresentação. Mas estudar alguns fundamentos dessa área pode ajudar na hora de criar slides mais atraentes e engajadores.
Um exemplo são as “cinco leis da diagramação”, também conhecidas como os princípios fundamentais do design gráfico. Essas leis podem ser usadas para a criação de slides mais eficazes, comunicativos e esteticamente agradáveis. Conheça cada uma:
Essa lei sugere que os elementos visuais relacionados sejam agrupados próximos uns dos outros. A lógica por trás desse fundamento é auxiliar a audiência a criar associações visuais e facilitar a compreensão do conteúdo. Basicamente, elementos próximos uns dos outros são percebidos como relacionados, enquanto elementos mais distantes são entendidos como independentes.
Seguindo uma lógica que se assemelha à anterior, esse princípio diz que elementos visuais semelhantes devem ser agrupados ou formatados de maneira semelhante, incluindo cores, formas, tamanhos e estilos de fonte. Essa similaridade ajuda a criar consistência e destacar uma hierarquia visual.
A Lei da Continuidade sugere que os elementos em uma linha ou curva são entendidos como uma unidade contínua. Isso ajuda a audiência a se guiar pelo layout de maneira suave e lógica.
Já o contraste — quando bem utilizado — ajuda a atrair a atenção do espectador e também contribui para evidenciar os elementos importantes em um slide. Nesse caso, o uso de cores, tamanhos ou fontes diferentes pode ser explorado.
A última lei talvez seja a mais importante para a discussão em pauta neste artigo. Essa lei preconiza a simplicidade na diagramação, ou seja, evitar a complexidade desnecessária e o excesso de elementos para manter a clareza e a eficácia visual, tornando o conteúdo mais acessível e fácil de entender.
Para isso, algumas práticas podem ajudar, como:
Em resumo, ao aplicar os princípios das “Cinco leis da diagramação”, é possível simplificar os textos utilizados nos slides, evitando a sobrecarga de informações, criando uma hierarquia entre os conteúdos apresentados, destacando os pontos-chave da apresentação e eliminando informações redundantes e complexas.
Ao aplicar cada uma das leis, torna-se mais fácil criar slides mais claros e envolventes e uma comunicação mais eficaz.
Já deu para entender um pouco mais sobre como simplificar textos nos slides, mas se ainda está na dúvida sobre como fazer isso na prática, a Diretora de Arte da SOAP, Nica Amerssonis, destacou mais alguns pontos importantes.
Para a especialista, antes de mais nada, o primeiro passo é reduzir, ao máximo, a quantidade de informações textuais que serão utilizadas na apresentação. Parece óbvio, mas fazer uma reflexão sobre qual conteúdo de fato tem mais relevância para a audiência faz toda a diferença.
“Por exemplo, ao destacar alguns dados, você pode perceber que existiam ali alguns textos que mais evidenciavam a mesma coisa do que informavam algo novo e importante”, explicou a Diretora de Arte.
Mas, se mesmo assim sobrar muito texto em um único slide, uma dica simples, porém eficaz, é dividir esse conteúdo em mais slides.
É nesse momento que a hierarquia de informações se torna especialmente relevante, ajudando a plateia a se orientar pelo conteúdo. Nesse caso, o primeiro slide deve conter um título e um subtítulo e nos demais basta seguir os mesmos elementos visuais na tela, apenas trocando os textos.
“Essa técnica gera mais espaço e legibilidade para o conteúdo, controla a atenção da audiência para o momento correto do discurso e deixa o layout mais limpo”, pontuou Nica.
Confira exemplos práticos a seguir:
O que pode ajudar é investir no uso de imagens e gráficos para complementar o texto e transmitir mais informações relevantes, mas de forma visual.
Além disso, algumas outras práticas na hora de escrever o conteúdo que será utilizado na apresentação podem ajudar a simplificar textos nos slides. Veja:
Uma história bem contada é o principal ponto de partida para quem quer vender um produto, serviço ou uma ideia e se conectar com sua audiência. Mas você sabe qual é a narrativa da sua apresentação?
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