Como se preparar para uma apresentação profissional

Muito além dos slides, entenda como melhorar sua performance como apresentador

Treinamento SOAP
30/11/2023
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Ao se preparar para uma apresentação profissional, existe uma série de aspectos que merecem atenção: domínio do conteúdo, oratória, roteiro, preparo emocional. O problema é que, muitas vezes, o apresentador foca apenas no primeiro ponto e esquece os outros.  

Mas tão importante quanto um bom conteúdo, é a forma como ele será transmitido. Por isso, aqui na SOAP, prezamos pela performance do apresentador. Ou seja, todos os aspectos relacionados à apresentação para que ela seja memorável.  

Logicamente, para além do profissional que apresenta, existem ainda outros elementos por trás de uma boa apresentação profissional: slides, infraestrutura, planejamento.  

Neste artigo, focaremos na performance do apresentador e nos aspectos que ele precisa desenvolver ao se preparar para sua apresentação com o objetivo de ter um bom desempenho.  

5 aspectos fundamentais ao se preparar para uma apresentação profissional 

Preparar-se para uma apresentação profissional envolve diversos aspectos, desde a estruturação do roteiro até o cuidado com a comunicação não verbal e o preparo emocional.  

Dito isso, exploraremos cinco aspectos fundamentais que podem elevar a qualidade de suas apresentações, tornando-as não apenas informativas, mas também memoráveis. 

1. Faça um bom roteiro 

Um bom roteiro é a espinha dorsal de uma apresentação impactante e o primeiro passo para se preparar para uma apresentação profissional. Pegue a mensagem ou conteúdo que deseja transmitir, e o insira em uma narrativa contagiante. 

Técnicas de storytelling são uma ferramenta poderosa para envolver o público desde o início até o fim da sua apresentação. Comece com uma introdução cativante que desperte o interesse, desenvolva o conteúdo de maneira lógica e conclua com uma mensagem forte. 

A estrutura narrativa, com introdução, desenvolvimento e conclusão, cria uma jornada que facilita a compreensão e retenção da informação.  

2. Domínio do conteúdo 

O domínio do conteúdo é a base da credibilidade do apresentador. Conhecer profundamente o que está sendo apresentado permite responder a perguntas com confiança e adaptar-se a imprevistos.  

Para isso, é essencial praticar a apresentação várias vezes. A repetição não apenas reforça o conhecimento, mas também ajuda a ajustar a fluidez da fala, identificar pontos de destaque e aprimorar o tempo de apresentação.  

Ensaiar diante de um espelho, gravar vídeos para análise pessoal e buscar feedback de colegas são maneiras eficazes de aprimorar o domínio do conteúdo e a performance geral. 

3. Cuide da oratória 

A oratória é fundamental ao se preparar para uma apresentação profissional, pois desempenha um papel crucial na comunicação eficaz.  

Para aprimorar essa habilidade, é importante realizar exercícios vocais para melhorar a entonação, ritmo e projeção da voz. Isso contribui para a clareza e compreensão do discurso. 

Além disso, adapte a linguagem ao público-alvo e à natureza do conteúdo. Evite jargões técnicos desnecessários e ajuste o tom de voz para transmitir a mensagem de maneira mais eficaz.  

A autenticidade também é fundamental; seja você mesmo e permita que sua personalidade brilhe durante a apresentação. 

4. Comunicação não verbal 

A comunicação não verbal muitas vezes fala mais alto do que as palavras. A postura, gestos, expressões faciais e movimentos são elementos-chave para transmitir confiança e envolver o público.  

Gravar a si mesmo durante os treinos pode te ajudar a avaliar sua linguagem corporal. 

Analise a gravação em busca de gestos excessivos, posturas inadequadas ou expressões faciais que possam ser interpretadas de maneira equivocada. A consciência corporal é essencial para garantir que sua linguagem esteja alinhada com a mensagem que deseja transmitir. 

5. Preparo emocional 

O preparo emocional é muitas vezes subestimado por quem se prepara para uma apresentação profissional, mas desempenha um papel crucial na performance.  

Compreender, aceitar e respeitar suas emoções é o primeiro passo para lidar eficazmente com elas. O nervosismo é comum, mas é a maneira como você lida com ele que faz a diferença. 

Práticas como a meditação e a respiração profunda podem ajudar a acalmar os nervos e melhorar o foco. Visualize o sucesso da apresentação e lembre-se de que é normal sentir-se nervoso.  

Aceite essas emoções como parte do processo e use-as a seu favor, transformando a energia nervosa em entusiasmo e dinamismo durante a apresentação. 

Leia também – As emoções também falam! Usando a linguagem emocional para se destacar em apresentações 

Profissionais em uma mesa de reunião
Um bom preparo para uma apresentação profissional vai muito além de decorar um ptich ou os slides

Emoções na hora da apresentação profissional 

Esse último tópico merece uma atenção especial neste artigo (e também nos seus treinos). Afinal, um apresentador tomado pelo nervosismo pode se enrolar no discurso, ter falhas repentinas de memória e, com isso, comprometer o engajamento e a absorção do conteúdo pela audiência. 

Caso você faça parte do time de pessoas que sentem um enorme frio na barriga antes de um evento importante, vamos listar aqui dicas de como controlar as emoções para fazer uma apresentação no estado da arte. 

Entenda o que você está sentindo 

“E se me falhar a memória?” 

“Mas e se me perguntarem algo que eu não sei?” 

O medo de falar em público é algo bem comum e tem até nome: glossofobia. Mas não se preocupe, é possível dar um jeito nisso. Uma alternativa simples é pensar: “por que estou sentindo isso? “Faz sentido eu sentir tanto medo?”.  

Às vezes, criamos um monstro na nossa mente e, quando vamos ver, a realidade acaba nem sendo tão dura quanto imaginávamos.  

Cresça com o medo 

Você já deve ter ouvido aquele ditado: “é na crise que surgem as oportunidades”. Isso faz todo o sentido. Tente enxergar a apresentação como uma chance de você se desenvolver e evoluir profissionalmente. 

Em vez de apenas sentir a sensação de medo, busque crescer com ela. Se você está com medo de que alguém faça uma pergunta difícil sobre determinado assunto, estude ainda mais. Busque dominá-lo. 

Pode ser que as ameaças nem se concretizem na hora H, mas só de estar preparado para elas você já tem um diferencial. 

Além de aumentar seu leque de conhecimento, esse processo de pensar nos desafios pode trazer novos insights — que podem tanto melhorar seus negócios quanto seu desempenho na apresentação. 

Seu cérebro não diferencia ensaio de realidade 

Se você ainda não está convencido da importância do ensaio, saiba que estudos da neurociência comprovam que o nosso cérebro não diferencia situações irreais de verdadeiras.  

Então, busque, já na hora de se preparar para a apresentação profissional, agir como se estivesse de fato no momento decisivo, com um monte de gente olhando para você. 

Assim, você tende a ficar bem mais calmo na hora decisiva, já que a situação não será mais uma novidade. Quando surgir o friozinho na barriga, você não vai travar como se fosse a primeira vez que sentisse. 

Parte do nervosismo intenso e a ansiedade vem da falta de segurança. Se não tomar cuidado, essas pequenas inquietações podem virar um grande monstro ao falar em público

Por isso, é no ensaio que elas devem ser revistas e ajustadas. Seguindo essas dicas, o risco de seu nervosismo arruinar sua apresentação profissional será bem menor. 

Como se preparar para uma apresentação profissional com a SOAP? 

O que você quer que sua audiência pense, sinta ou faça ao final da sua apresentação? 

A SOAP Brasil é uma consultoria de comunicação para momentos decisivos com mais de 20 anos de experiência no mercado. Somos pioneiros no método que foca não apenas na criação de slides, mas também na performance do apresentador. 

Nossa vitrine reúne uma série de treinamentos que te ajudam a se preparar para uma apresentação profissional. Mas também prestamos consultoria para transformar sua apresentação de resultados, produtos ou comercial em histórias impactantes e eficazes. 

Tenha uma apresentação no padrão SOAP começando por aqui


Tags: apresentações corporativas, apresentações profissionais

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