Aprenda a selecionar o gráfico certo para transmitir sua mensagem de forma clara e impactante
Quando o assunto é apresentar dados em uma apresentação corporativa, a definição do gráfico ideal pode fazer toda a diferença. Um gráfico bem escolhido deixa as informações mais claras e será elemento chave para a narrativa.
Por outro lado, o gráfico errado pode causar confusão, distorcer a mensagem ou até levar a interpretações equivocadas.
Um exemplo clássico de escolha errada é o uso de um gráfico de pizza para comparar múltiplas categorias com pequenas variações.
Imagine que você precisa comparar as receitas de cinco diferentes departamentos de uma empresa, em que as porcentagens são muito próximas (22%, 21%, 20%, 19%, 18%). Um gráfico de pizza tornaria difícil para o público identificar claramente essas diferenças sutis, já que fatias muito próximas em tamanho confundem a visualização.
Claro, numa situação em que esses números são irrelevantes, o gráfico de pizza cabe, mas é muito comum essas comparações serem negligenciadas pelo simples desconhecimento de como escolher gráficos.
Em casos como esse, um gráfico de barras seria a escolha mais apropriada, pois permitiria uma comparação direta e visualmente mais clara entre os valores. A simplicidade e a linearidade das barras tornariam mais fácil identificar quais departamentos tiveram o melhor desempenho, mesmo com pequenas variações.
Nunca tinha parado para pensar sobre isso? Então vamos aprender mais!
O primeiro passo para escolher o gráfico ideal é entender quem é seu público e o que você deseja comunicar. Nem todos os gráficos são apropriados para todas as audiências.
Se você está falando para uma equipe técnica e sênior, provavelmente gráficos complexos — com várias camadas de informações e múltiplas variáveis, como o gráfico de dispersão com múltiplas séries — não causarão ruídos, podem até ser mais adequados.
Porém, se o público não tem familiaridade com dados, gráficos mais simples e intuitivos — mais diretos, focando em um ponto específico, como o gráfico de linha ou pizza — são recomendados.
Além disso, você deve estar claro sobre qual é o objetivo de sua apresentação. Você quer convencer, informar ou simplesmente compartilhar um status? Isso também determinará a escolha dos gráficos.
Por exemplo, gráficos de barras e linhas são ótimos para comparações e tendências, enquanto gráficos de pizza ajudam a visualizar proporções.
Aqui está um guia rápido para ajudá-lo a escolher o gráfico certo, dependendo do tipo de dados que você tem e da mensagem que quer passar:
Em apresentações corporativas, o tempo é limitado e a atenção das pessoas é disputada. Por isso, ao escolher um gráfico, busque simplicidade.
Evite gráficos com muitos detalhes desnecessários ou cores que possam confundir. Sempre que possível, destaque apenas as informações mais importantes.
Por exemplo, se você está apresentando o desempenho de quatro campanhas de marketing ao longo de três meses e seu objetivo é destacar qual campanha teve o melhor desempenho no último mês, use um gráfico de linhas (uma linha para cada campanha), mas mostre os números apenas no mês com melhor desempenho. Isso direciona o foco para o dado mais relevante.
Menos é mais quando se trata de visualizações de dados.
Uma dica importante é garantir que os eixos e rótulos estejam sempre bem visíveis e compreensíveis. Elimine qualquer informação que não seja essencial para a interpretação dos dados.
Leia também: 3 ferramentas de Data Storytelling que você precisa conhecer
Sim, cores em excesso podem estragar tudo, se mal utilizadas. Mas elas, junto com as formas, também podem transformar a compreensão de um gráfico. Basta usá-las com parcimônia e intencionalidade.
Cores vibrantes, por exemplo, podem atrair a atenção do público para partes específicas dos seus dados, enquanto cores mais suaves podem ficar em segundo plano.
Ao trabalhar com gráficos de comparação, escolha uma paleta de cores que facilite a diferenciação entre as categorias sem criar poluição visual.
Além disso, cuidado ao usar formas ou padrões. Um gráfico de pizza em 3D, por exemplo, pode parecer atrativo, mas pode distorcer a percepção das proporções e causar confusão. Prefira representações bidimensionais, que são mais precisas.
Data storytelling é a arte de transformar dados em uma narrativa convincente. Isso significa que, ao invés de apenas apresentar números, você deve guiá-los por uma narrativa até a conclusão.
Para isso, a escolha dos gráficos deve seguir uma sequência lógica, que leva o público a compreender os dados e, ao final, chegar à conclusão que você deseja.
Aqui estão algumas práticas que podem ajudar no Data Storytelling:
Dados frios e isolados dificilmente provocam reações emocionais. Aqui também entra o poder do Data Storytelling.
Ao apresentar seus dados de maneira que conte uma história, você não só fornece informação, como também cria uma conexão com seu público.
Mostre como os dados afetam o contexto real em que o público está inserido ou traga casos práticos que conectem os números a resultados palpáveis. Assim, você transforma o dado em algo relevante e emocionalmente significativo.
Por exemplo, em uma apresentação sobre desempenho de vendas, ao invés de apenas mostrar que as vendas aumentaram 20%, explique que esse crescimento permitiu contratar 10 novos funcionários, melhorar o atendimento ao cliente e expandir para novos mercados.
Isso conecta o dado ao impacto real no negócio e na equipe, tornando-o mais significativo para o público.
Outro fator importante na escolha de gráficos é garantir que eles conduzam a audiência ao objetivo final de sua apresentação. Se o intuito é provocar uma mudança ou gerar uma ação específica, os gráficos devem facilitar esse processo.
Por exemplo, gráficos que mostrem crescimento de mercado podem ser usados para sustentar uma proposta de investimento, enquanto gráficos que destacam perdas podem reforçar a urgência de tomar medidas corretivas.
Escolher o gráfico ideal e contar uma história com dados é uma habilidade essencial para qualquer profissional que deseja se destacar em apresentações corporativas.
Se deseja que seu time aprenda a selecionar os gráficos certos, garantir que eles sejam claros e compreensíveis, e utilizar elementos visuais para direcionar sua mensagem de forma emocional e impactante, temos a solução para sua empresa!
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