7 passos para fazer apresentações mais eficazes

Estabelecer uma conexão emocional com o público é um dos passos para construir apresentações assertivas

Treinamento SOAP
29/06/2024
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Melhorar a técnica de falar em público para realizar apresentações mais eficazes é fundamental. Seja para uma reunião de negócios, um webinar ou até mesmo uma palestra motivacional, a forma como você se comunica faz toda diferença. 

O Consultor Educacional e Instrutor da SOAP, Rodrigo Possert, listou dicas práticas para te ajudar na definição dos objetivos e na construção do roteiro da sua apresentação. Veja a seguir: 

#1 – Faça uma preparação adequada 

A chave para uma apresentação bem-sucedida começa com uma preparação cuidadosa. Pesquise e domine o conteúdo que você irá apresentar.  

Além disso, estruture sua apresentação de forma lógica e coerente, criando um fluxo natural entre os pontos principais. Ensaiar com antecedência também permite ajustar o seu discurso, garantindo que você esteja pronto para qualquer situação. 

#2 – Procure estabelecer uma verdade comum no seu discurso  

Rodrigo Possert também pontuou que para realizar apresentações mais eficazes com a sua audiência é necessário estabelecer uma verdade comum.  

“Você pode trazer um elemento no seu discurso para que as pessoas possam se identificar. Pode ser uma situação, uma característica, um discurso”, disse.  

Ou seja, se você quer fazer uma apresentação memorável, estabeleça uma conexão emocional com o público.  

Conte histórias relevantes e emocionantes, mostre autenticidade e empatia, e adapte seu tom conforme a reação do público. Essa conexão torna sua mensagem mais impactante e envolvente. 

#3 – Defina o seu objetivo 

Qual é o seu objetivo na apresentação? Se você não tem isso traçado antes de criar uma apresentação, muito provavelmente você terá menos chance de ser efetivo.  

O Consultor Educacional e Instrutor da SOAP reforçou que trazer um objetivo significa pensar o que queremos que aconteça na apresentação.  

Definir o objetivo de uma apresentação é um passo fundamental que impacta diretamente todos os aspectos da preparação e entrega. Um objetivo bem definido não só orienta o apresentador, mas também melhora a experiência do público, tornando a comunicação mais clara, eficaz e memorável. 

#4 – Fique de olho no tempo e no tom de voz 

Gerenciar o tempo de forma eficiente é essencial para uma apresentação eficaz. Planeje o tempo de cada sessão da sua apresentação. Se possível, use cronômetros ou temporizadores para manter-se dentro do limite.  

Além disso, tenha flexibilidade para ajustar o ritmo conforme necessário, garantindo que todos os pontos importantes sejam abordados. 

Outro ponto também para se atentar é a voz, uma vez que ela é uma das ferramentas mais poderosas de um bom orador. Varie o tom e o ritmo para manter o interesse do público.  

Articule suas palavras claramente e use pausas estratégicas para dar ênfase e permitir que o público absorva a informação. 

#5 – Faça interações com o público 

Incentivar a participação ativa do público é importante em apresentações.  

Utilize perguntas retóricas e diretas, enquetes e o chat para engajar o público. Responder às perguntas de forma concisa demonstra sua expertise e mantém as pessoas envolvidas. 

#6 – Use recursos visuais  

Recursos visuais, como slides, gráficos e vídeos, são poderosos aliados em apresentações. Crie slides atraentes e informativos, evitando o excesso de texto.  

Utilize imagens, gráficos e vídeos para ilustrar pontos-chave e tornar sua apresentação mais dinâmica e interessante. 

#7 – Domine a ferramenta que você vai usar  

Estar familiarizado com a plataforma de apresentação é um ponto fundamental. Realize testes técnicos de áudio e vídeo antes do evento para evitar problemas inesperados.  

Também é importante que você tenha backups preparados para possíveis falhas técnicas, e de conexão com a internet. Assim, você garante que sua apresentação ocorra sem interrupções. 

Confira as dicas de Rodrigo Possert na íntegra no vídeo abaixo: 

 
 
 
 
 
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A importância de uma boa oratória para apresentações 

Dominar a oratória é uma habilidade importante para conduzir apresentações, pois envolve a clareza na transmissão da mensagem, a capacidade de manter o interesse e a conexão emocional com o público.  

Em caso de apresentações virtuais, os espectadores podem facilmente se distrair. Por isso, um orador habilidoso consegue capturar e manter a atenção através de variações no tom de voz, pausas estratégicas e uma estrutura lógica e coerente da mensagem. 

Além disso, a oratória contribui para a credibilidade do apresentador, demonstrando confiança e domínio do assunto.  

Ao aplicar essas técnicas, você não apenas melhora a qualidade de suas apresentações, mas também fortalece sua capacidade de se conectar e influenciar seu público, independentemente da distância física.  

Desta forma, pratique, aperfeiçoe e implemente essas habilidades para garantir apresentações mais eficazes. 

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