Qual tem mais funcionalidades? Qual é melhor para trabalhar?
O design de slides das apresentações profissionais precisa combinar diferentes aspectos: ter uma boa estética, ser funcional e transmitir a mensagem que desejamos. Para chegar lá, muitas pessoas têm dúvidas sobre qual é a melhor ferramenta, se é o Microsoft PowerPoint ou Google Slides.
Embora inicialmente resolvam o mesmo problema, as plataformas de apresentações têm funcionalidades e características diferentes. Por isso, a melhor forma de saber qual é o mais indicado é entender as suas necessidades e estudar as vantagens e desvantagens de ambos.
Antes de decidir entre PowerPoint ou Google Slides, vamos conhecer cada um mais a fundo.
O PowerPoint é um programa com algumas décadas de história e que vem se adaptando aos diferentes momentos da tecnologia, assim como o restante do Pacote Office. É o líder do segmento e geralmente o quê as pessoas estudam e realizam cursos de capacitação.
Um ponto importante é que o software conta com a versão gratuita e paga. A gratuita é mais limitada e funciona como um atrativo para o cliente adquirir o produto completo. Por isso, as características a seguir se referem à tecnologia completa.
A versão completa é instalada no computador e faz o armazenamento de dados nele. Com isso, conseguimos rápido acesso aos vídeos, fotos, áudios e demais arquivos locais. Existe a possibilidade de integração com a nuvem, a mais simples delas, via OneDrive.
Ser completo é o que melhor define o PowerPoint. Nele, ao ter uma ideia, você contará com recursos e ferramentas específicas para aproximar o resultado daquilo que foi concebido.
Animações, ferramentas de desenho, edição de vídeos, áudios e textos, transições, inserção de formas e outros recursos são disponibilizados com diversas funcionalidades.
A criação via PowerPoint também pode ser feita a partir de estruturas prontas, baseadas nas necessidades gerais dos usuários. Por exemplo, na aba “Design”, você acessa padrões completos de linguagem visual, com formas, cores e elementos definidos. É o que também acontece quando acessamos “tabelas”, “formas”, “modelos”, “animações” e outros.
Em uma comparação PowerPoint vs Google Slides, este segundo traz menos elementos prontos, e você precisaria desenhá-los a partir de ferramentas mais simples.
As funcionalidades do PowerPoint destacam-se igualmente no momento da apresentação. Por exemplo, foi incluída a possibilidade de transcrição e tradução dos slides.
A experiência de usar o PowerPoint é similar aos demais softwares de apresentações. À esquerda, o usuário encontra a listagem com os slides da apresentação. Acima, as abas reúnem as funcionalidades. À direita, um painel que pode ser exibido conforme a ativação de ferramentas.
Devido à quantidade de recursos — cada categoria se divide em inúmeras ferramentas de trabalho e diferentes opções de edição —, pode demorar até aprender a usar o PowerPoint completamente. Se você deseja algo mais simples, o software oferece diversos modelos e elementos prontos para agilizar a criação de apresentações profissionais.
O Google Slides é uma solução gratuita para criar documentos de apresentações. No entanto, diferentemente da versão custo-zero do PowerPoint, sua proposta não é gerar a aquisição de um software superior, logo, traz todos os recursos disponíveis. Veja as principais características.
O Google Slides utiliza principalmente o conceito de software como serviço. Tudo acontece em um espaço de trabalho online, sem a necessidade de instalações no computador, com exceção dos recursos indispensáveis para usar um navegador de internet atualizado.
O jeito mais fácil de buscar fotos, imagens, vídeos e arquivos é usar o Google Drive. Isto é, enquanto o PowerPoint será mais ágil com os arquivos locais, o Google Slides é mais rápido em relação aos arquivos na nuvem. Ambos permitem o uso de arquivos locais e na nuvem, mas existe essa diferença.
As funcionalidades do Google Slides trazem o essencial para fazer apresentações. Há todas as ferramentas básicas: inserção de fotos e vídeos, tabelas, formas, etc. O software cumpre o papel de criar bons slides, mas você terá menos recursos à disposição para criar e editar o conteúdo.
Um dos diferenciais do Google Slides é o salvamento do conteúdo em tempo real, que é fluído e confiável quando conectado à internet. O usuário conta igualmente com um histórico de versões, podendo recuperar as informações anteriores, sem instalar extensões ou fazer configurações adicionais.
A partir desse salvamento em tempo real, vários usuários conseguem trabalhar simultaneamente no mesmo documento. Além disso, um visualiza as ações, edições e sugestões do outro. No PowerPoint, por sua vez, existe um recurso similar, via OneDrive, mas sem a mesma facilidade e eficiência no uso.
Assim como o Google Docs, o compartilhamento das apresentações pela geração de links é bem simples no Slides. Além disso, com a autorização para editar, a pessoa que recebe tem acesso aos recursos completos do software, e não a versão gratuita de uma tecnologia paga.
A disposição das informações do Google Slides é similar ao PowerPoint. Porém, é mais rápido dominar todas as ferramentas, que contém o essencial para fazer boas apresentações.
A decisão entre o Powerpoint ou Google Slides dependerá bastante da linguagem visual e estratégia de comunicação que você deseja implementar. Também é importante considerar o padrão adotado pela sua empresa e as suas necessidades de trabalho.
Uma boa forma de verificar o melhor software para as suas necessidades é fazer um período de teste com ambas as soluções. E, na hora em que estiver explorando as tecnologias, lembre-se de considerar as principais características de cada um deles:
Podemos dizer que, sem extensões ou configurações adicionais, o PowerPoint tem o diferencial de ser mais completo em relação à quantidade de ferramentas para criar e editar a apresentação.
Por sua vez, nas mesmas condições, o Google Slides se destaca pelo salvamento em tempo real e facilidade do trabalho colaborativo.
Em ambos, seu entendimento sobre a linguagem visual faz toda a diferença. A partir daí, você saberá o que priorizar em relação às tecnologias disponíveis, fazendo a escolha mais adequada para as particularidades da sua vida profissional.
Por isso, vale a pena buscar treinamentos para desenvolver esse conhecimento. Com a estratégia, o Storytelling e a preparação do apresentador, a linguagem visual é essencial para cativar a audiência e transmitir a nossa mensagem.
Aqui na SOAP, tanto o PowerPoint como o Google Slides são abordados nos cursos e treinamentos sobre o tema. Você não precisa ser profissional de tecnologia, mas é importante dominar as ferramentas e saber quando aplicá-las ao seu trabalho.
Para aprender sobre a linguagem visual e as ferramentas oferecidas pelo mercado, conheça as soluções da SOAP que vão te ajudar a criar apresentações de alto impacto!
