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Uma apresentação impactante depende de mais do que apenas o seu conteúdo.  A forma como você organiza as informações em slides desempenha um papel crucial na capacidade da sua audiência de compreender e reter a mensagem que você deseja transmitir.  

Por exemplo, uma apresentação visualmente poluída, confusa ou mal estruturada pode comprometer até mesmo o conteúdo mais bem elaborado. 

Uma das maiores dúvidas que surgem ao criar a parte visual de uma apresentação é: como organizar as informações em um slide de forma eficaz? O que deve entrar em cada slide? Posso incluir imagens, vídeos ou GIFs? Como evitar a poluição visual? Confira a seguir! 

Reter a atenção vale ouro 

Na era dos vídeos curtos e chamativos, das notificações push, mensagens diretas e estímulos constantes, a atenção está se tornando um recurso cada vez mais escasso e disputado.  

Segundo pesquisa publicada na Forbes, as audiências param de prestar atenção em uma apresentação após aproximadamente 10 minutos. Então, como garantir que sua mensagem está sendo absorvida?  

Quando um slide está sobrecarregado de informações, ocorrem diversos problemas: 

• Sobrecarga visual: dificulta a compreensão e causa fadiga mental; 

• Distração da audiência: o público perde o foco nas informações mais importantes; 

• Competição de atenção: o apresentador disputa atenção com o próprio slide; 

• Apresentação monótona: excesso de texto leva à leitura em vez de interação. 

Por isso, é importante conhecer alguns princípios de organização visual antes de começar a preparar sua apresentação:  

As cinco leis da diagramação 

No design gráfico, muito se fala sobre a Gestalt – uma teoria da psicologia que sugere que nosso cérebro organiza a informação visual como um todo ao invés de partes isoladas.  

A partir dessa concepção, foram estabelecidas algumas “leis da diagramação”, que podem te ajudar a criar slides mais visualmente agradáveis e efetivos: 

• Lei da Proximidade: elementos relacionados devem ser agrupados para facilitar associações visuais; 

• Lei da Similaridade: elementos semelhantes devem seguir formatação similar para criar consistência; 

• Lei da Continuidade: elementos em uma linha ou curva são compreendidos como uma unidade; 

• Lei do Contraste: use contraste para destacar elementos importantes e atrair atenção; 

• Lei da Simplicidade: evite complexidade desnecessária, mantendo clareza e eficácia visual. 

Hierarquia da informação 

Defina claramente o que é mais importante em cada slide e destaque esses elementos. Isso ajuda a audiência a identificar rapidamente os pontos-chave.  

Algumas formas de fazer isso são:  

• Usar diferentes tamanhos de fonte, cores e estilos para indicar a importância relativa das informações 

• Criar títulos e subtítulos para dividir o conteúdo em seções menores e mais fáceis de acompanhar. 

• Usar negrito, itálico e sublinhado para destacar palavras-chave e frases importantes. 

Espaços vazios 

Não tenha medo de usar espaços vazios em seus slides. Eles ajudam a evitar a sensação de sobrecarga visual, facilitam a leitura e permitem que a audiência respire e processe as informações. 

Use margens generosas para evitar que o conteúdo fique muito próximo das bordas do slide, e deixe espaços vazios suficientes entre os elementos visuais, como texto, imagens e gráficos. 

Estratégias para organizar as informações em slides 

Com esses princípios em mente, vamos explorar algumas estratégias práticas para organizar as informações em seus slides de forma eficaz: 

Reduza a quantidade de texto 

O primeiro passo é fazer uma reflexão crítica sobre qual conteúdo realmente tem relevância para sua audiência. O seu texto está trazendo novas informações importantes a cada slide, ou está apenas reforçando a mesma ideia? 

Se ainda assim sobrar muito texto, uma técnica eficaz é dividir o conteúdo em mais slides. O primeiro slide deve conter um título e subtítulo, e os demais podem seguir os mesmos elementos visuais, apenas trocando os textos. 

Lembre-se de que o slide não deve ter todo o seu discurso, mas sim pontos-chave para facilitar a compreensão e a fixação da mensagem. 

Bullet points: aliados ou inimigos? 

Após participar de inúmeros eventos e conferências, o CEO do Google, Sundar Pichai, notou que a informação tinha melhor interpretação quando seu slide era muito simples.  

Então, ele tomou a decisão de proibir o uso de bullet points nas apresentações da empresa, chegando a declarar que quanto mais espaço em branco o slide tiver, melhor. 

Será que o caso de você abolir o seu uso totalmente também? Os bullet points têm algumas vantagens, como clareza, organização e economia de espaço, mas podem se tornar cansativos quando usados em excesso. Se optar por utilizá-los: 

• Dedique um slide para cada ponto importante; 

• Use apenas tópicos concisos em vez de frases longas; 

• Explore alternativas visuais aos marcadores tradicionais, como ícones ou separação em colunas; 

• Utilize animações para que os pontos apareçam um a um, em sincronia com a sua fala e os seus cliques. 

Não exagere nas imagens, vídeos e GIFs 

Recursos visuais como imagens, vídeos, ícones e GIFs podem ajudar a ilustrar conceitos, transmitir emoções, quebrar a monotonia e tornar a apresentação mais memorável. Mas isso não significa que você deva encher sua apresentação de figurinhas! 

Ao usar recursos visuais, certifique-se de que eles sejam relevantes para o conteúdo do slide e que complementem a mensagem que você deseja transmitir – avalie também se é condizente com o público (por exemplo, no caso de memes, que nem todas as gerações podem compreender). Evite o uso de imagens de baixa qualidade, vídeos longos e GIFs que distraiam a audiência. 

Mantenha a consistência 

Manter uma consistência visual em todos os seus slides é essencial para transmitir profissionalismo e qualidade.  

Usar as mesmas fontes, cores, estilos e layouts ajuda a criar uma identidade visual para sua apresentação e torna mais fácil para a audiência acompanhar o conteúdo. 

Desenvolva suas habilidades em apresentações visuais 

Dominar a organização de informações em slides não é um talento natural – é uma habilidade que se desenvolve com prática e conhecimento. Sua equipe precisa criar slides melhores e mais impactantes?  

No treinamento SOAP Slides, ensinamos técnicas práticas para criar slides didáticos e impactantes, explorando recursos do PowerPoint que vão além de um visual bonito. 

No treinamento, você e sua equipe aprenderão a usar: 

• Reforços visuais, de forma prática e rápida, para criar unidade, manter a apresentação atrativa e gerar valor. 

• Elementos da Identidade Visual: contexto, cores, formas, fontes e templates. 

• Dicas e comandos que tornam a produção de slides mais ágil e eficiente. 

Treine sua equipe para construir apresentações de alto impacto que fazem diferença real na performance da sua empresa. Afinal, você não precisa depender sempre de designers para criar boas apresentações. 

Entre em contato com nossos especialistas e descubra como podemos ajudar você e sua equipe!