Existem dezenas de ferramentas disponíveis em que é possível fazer apresentações corporativas criativas e impactantes.
Existem dezenas de ferramentas disponíveis em que é possível fazer apresentações corporativas criativas e impactantes. No entanto, cada uma delas oferece diferentes recursos que atendem a diferentes necessidades.
Neste artigo, listamos sete boas opções que são alternativas ao tradicional PowerPoint. Existem ferramentas tão boas quanto essa, mas com outras possibilidades de uso e novos recursos visuais.
Fazer uma apresentação diferenciada pode abrir portas para novas oportunidades, além de ajudar a criar uma imagem positiva. Afinal, o apresentador tem todas as atenções voltadas para si por alguns minutos.
Então vale a pena conhecer novos meios de criar seus slides, entendendo qual deles se adequa melhor às suas necessidades. Confira a seguir 7 ferramentas para fazer apresentações corporativas:
O Google Slides tem layout semelhante ao Powerpoint, portanto é ideal para quem não está familiarizado com outros programas e ferramentas de edição de designs.
Ele permite compartilhar o projeto com outras pessoas da equipe, com edição em tempo real e adição de comentários. Os recursos de apresentação incluem legendas instantâneas e até a realização de videochamadas do Google Meet.
Como todo serviço do Google, o Slides é conectado a outros apps, permitindo o intercâmbio de conteúdo. Portanto, é possível pesquisar imagens diretamente da web ou captá-las do Google Drive.
A ferramenta pode ser usada na versão gratuita, mas há um pacote de R$70 por mês por usuário com maior espaço de armazenamento na nuvem e maior suporte online.
Alguns destaques do Google Slides são:
O Microsoft Sway é o novo programa de apresentações da família de produtos Microsoft Office. Ele é semelhante ao PowerPoint, assim como o Google Slides, porém com mais funcionalidades.
Um bom recurso do Sway é que ele se adapta de forma dinâmica em qualquer tela, otimizando a melhor aparência. Também pode ser compartilhado ou editado em conjunto por meio de uma URL.
O Sway pode ser usado online ou com download do software no computador. Entre suas vantagens estão:
O Zoho Show é uma opção que se diferencia mais dos aplicativos tradicionais de criação de slides, como Power Point e o próprio Google Slides. Ele oferece recursos mais avançados, como a criação de bibliotecas para uma equipe corporativa, por exemplo.
Apesar disso, a interface é minimalista e contextual. Ou seja, a plataforma identifica as ações do usuário e oferece opções relevantes para a tarefa que está sendo executada no momento.
A plataforma também conta com sincronização e compartilhamento com outras pessoas da equipe e notificações instantâneas com menções usando o “@”.
O Zoho Show é gratuito e sem anúncios. Seus benefícios são:
O Slides é uma ferramenta menos popular no Brasil por ser em inglês, mas oferece diversos recursos. Um dos lançamentos mais recentes é o “live annotation while presenting”, que traz possibilidade de fazer anotações.
A plataforma funciona online, como a maioria dos apresentados na lista, sem necessidade de baixar nada e também permite o controle de apresentações pelo celular.
O compartilhamento com o time inclui uma funcionalidade parecida com as bibliotecas, onde é possível categorizar temas, fontes de acordo com a identidade da empresa e mais o que se desejar.
Um diferencial é que no Slides, as apresentações apodem ser HTML, CSS e JavaScript. Com isso, o usuário consegue desbloquear recursos avançados, incluindo o acesso ao código-fonte completo da apresentação e opções de personalização mais ricas usando CSS.
Ao salvar uma apresentação, é possível exportar uma cópia para apresentar offline ou armazenar em um host da web.
A desvantagem é que se trata de um aplicativo pago. O Slides custa de 5 a 20 dólares por mês. Todos os recursos só estão disponíveis no pacote mais caro.
As principais características da ferramenta são:
O Prezi, depois do Power Point, é provavelmente a ferramenta de criar apresentações mais popular no meio corporativo. Ele se apresenta como uma opção avançada para quem precisa de slides mais elaborados que os do pacote Office.
A plataforma trabalha em cima do conceito de mapas mentais, permitindo criar gráficos e infográficos mais dinâmicos e interessantes. Além disso, os recursos permitem criar mais apelo visual.
O usuário tem a possibilidade de criar apresentações não necessariamente lineares. Ou seja, vai além de uma sequência de Slides rígida, funcionando de forma semelhante a um mapa mental dinâmico.
O software também é organizado em HTML5. Ele funciona a partir de um navegador, não sendo necessário baixar nenhum programa e possui versão gratuita e paga.
A versão paga custa de a partir de 9 dólares por mês, podendo chegar a 19 dólares dependendo do pacote. A edição off-line só está disponível em pacotes pagos.
Os benefícios do Prezi são:
O Adobe Spark é mais uma opção para quem deseja criar apresentações dinâmicas. Nele, os slides também não precisam seguir um padrão de apresentação tradicional.
Aqui isso é possível porque a plataforma possibilita que cada parte do arquivo seja editada como um vídeo. É como se cada slide fosse, na verdade, uma cena ou corte de vídeo.
Isso permite edições “fora da caixa” e que fogem do padrão de slides.
É possível acessar o software pela web ou em dispositivos móveis. As duas versões são gratuitas.
A ferramenta, em resumo, apresenta as seguintes características:
O Canva não é um software voltado apenas para slides, na verdade se trada de uma plataforma com diversos recursos de design. É possível criar os mais variados tipos de materiais, inclusive apresentações corporativas.
A principal vantagem é a variedade de formatos e elementos visuais. No entanto, slides não terão adaptabilidade automática aos diferentes tipos de tela.
O Canva disponibiliza um acervo considerável de imagens e vídeos para uso gratuito e o banco fica ainda maior utilizando a versão paga. O aplicativo para smartphones também tem usabilidade bem fluida e fácil.
Seus destaques são:
Agora que você já sabe onde fazer apresentações corporativas, precisa usar as ferramentas de forma criativa. Confira algumas dicas e boas práticas que podem tornar seus slides mais interessantes:
Uma forma de reter a atenção do público em apresentações corporativas é utilizando elementos de impacto logo no início. Pode ser uma música, efeitos visuais, uma dinâmica inesperada ou até mesmo uma frase de impacto.
Mais um recurso para fazer a audiência se conectar e prestar ainda mais atenção nas suas apresentações. Perguntas despertam curiosidade e até uma certa ânsia por desvendar a resposta correta. Com isso, a audiência fica mais engajada.
Perceba que esse elemento não necessariamente tem a ver com o design do seu slide, mas pode contribuir para uma apresentação de mais impacto.
O storytelling é uma das ferramentas mais poderosas quando se quer atingir um determinado público. Embora seja usado principalmente em vendas, é um grande aliado também em reuniões, palestras, exposições etc.
Usar esta técnica te ajudará a construir uma narrativa mais bem estruturada e envolvente.
Boas ferramentas para apresentações corporativas possuem uma infinidade de recursos audiovisuais. Use-os a seu favor para chamar atenção durante o discurso, especialmente na hora de expor conteúdos mais complexos ou cansativos.
Efeitos sonoros e visuais podem e devem ser utilizados. No entanto, é importante saber dosá-los sem exagerar para não os tornar uma distração ou gatilhos de dispersão da audiência.
Grandes blocos de textos podem despertar um sentimento de desânimo na audiência. Além disso, demandam muito tempo para serem lidos e as pessoas não conseguirão ler ao mesmo tempo que escutam a apresentação.
Substitua informações muito densas ou extensas por gráficos, infográficos, ilustrações e outros elementos visuais que tornem os slides mais dinâmicos.
Se quer que seu time de colaboradores se torne expert em apresentações corporativas, conheça o workshop SOAP Slides. Ele acontece no formato presencial, online ao vivo ou gravado, com duração de até oito horas.
No workshop, a SOAP desvenda conceitos de criações visuais para apresentações, ensinando técnicas para a criação de slides didáticos e impactantes.
Os participantes aprendem:
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