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Criar apresentações eficazes requer alguma dedicação e investimento de tempo por parte do apresentador. Mas aplicando as técnicas certas, é possível alcançar ótimos resultados sem grandes esforços.

Uma apresentação eficaz é aquela que consegue ajudar o apresentador a captar e reter a atenção da audiência, ajudando-a a vender a ideia, produto ou projeto central da apresentação. E, não há melhor forma de vender uma ideia do que contando uma boa história.

Por isso, decidimos compartilhar algumas técnicas que utilizamos na SOAP para criar apresentações eficazes. Reserve um tempo na sua agenda para cumprir todos os passos. Vamos lá?

Planejamento

1. Conheça sua audiência

Saiba quais são as características da sua audiência, como:

• idade;
• conhecimento sobre o assunto;
• assuntos que querem aprender;
• problema que afeta eles e você pode ajudar a resolver.

2. Defina um objetivo claro

A sua apresentação deve ter um objetivo claro e atingível. Essa meta corresponde ao que você quer que sua audiência faça, pense e sinta ao final da apresentação.

3. Crie um guia

Comece selecionando os pontos principais dos assuntos que abordará durante a apresentação. Use essa lista como guia para a criação do roteiro ou da sua história.

Desenvolvimento

4. Prepare a criação do roteiro

Você está prestes a criar um roteiro que deverá ser baseado em uma história que considere as expectativas e aspirações da sua audiência. Para isso, use a técnica de storytelling.

Além disso, para criar uma história impactante, responda à pergunta: como o conteúdo da minha apresentação impactará a vida da minha audiência?

Lembre-se, os dois ingredientes-base da sua história devem ser:

1. argumentos lógicos que apelem à razão;
2. emoção que apele ao sentimento da sua audiência.

5. Desenvolva uma história impactante

Uma história impactante divide-se em três atos:

• Ato I: serve para despertar o interesse da audiência, expor a ideia principal da apresentação. Deve ser surpreendente ou inquietante, de modo a captar a atenção da audiência desde os primeiros minutos.
• Ato II: é o corpo da história, em que a ideia principal é desenvolvida, apresentando os argumentos lógicos. Nesse ato, deve estar o clímax ou o pico de emoção da história.
• Ato III: aqui, devemos fechar a história em direção ao objetivo pretendido. É nesse momento que repetimos a ideia principal da apresentação, de modo que ela passe a fazer todo o sentido para a audiência.

6. Crie a identidade visual da apresentação

A identidade visual é o look&feel da sua apresentação. Nessa fase, você deverá estudar sua marca e a ideia, ou produto, que apresentará. Para isso, é preciso escolher:

• três ou quatro cores da sua apresentação;
• dois ou três tipos de fonte que utilizará;
• tipos de imagens e elementos gráficos.

Lembre-se que todos os elementos devem fazer sentido juntos, além de ajudá-lo a passar sua mensagem.

7. Faça o design dos slides

Agora, é o momento de pensar no design dos slides.

Nessa fase, você terá que escolher as palavras ou frases de cada um dos slides. Evite usar bullet points ou frases longas. Opte por imagens grandes e impactantes, e uma ou duas palavras-chave por slide.

Ensaio

8. Treine bastante

Chegou o momento de treinar e treinar muito. O nervosismo em apresentações acontece, muitas vezes, devido à falta de preparação do apresentador, por isso, dedique uma boa parte do seu tempo a treinar para a apresentação. Em frente ao espelho com uma ou duas pessoas da sua confiança.

9. Linguagem não-verbal

Atente-se à sua linguagem não-verbal, pois ela tem grande impacto na eficácia ou não da sua apresentação.

10. Ultrapasse o medo de falar em público

Por fim, mesmo tendo todo o trabalho bem feito, algumas pessoas não conseguem superar o medo de falar em púbico. Apresentações eficazes não são fáceis de conseguir, mas usando as técnicas certas, você atingirá seus objetivos. Na sua próxima apresentação, comece fazendo um bom plano.

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