Nesse mês dedicado a falar de relacionamentos profissionais, compartilhamos dicas sobre a comunicação na hora do primeiro contato e na hora de fechar o negócio.
Nesse mês dedicado a falar de relacionamentos profissionais, compartilhamos dicas sobre a comunicação na hora do primeiro contato e na hora de fechar o negócio. Imaginando que o negócio foi fechado e você desenvolveu um relacionamento com seu cliente, o que fazer quando depois de um tempo o relacionamento esfria e ele agora quer encerrar o contrato?
Veja aqui três formas de utilizar a comunicação para reverter essa situação e reconquistar seu cliente.
Por já ter construído um relacionamento com esse cliente, é justo esperar uma justificativa bem embasada da parte dele para encerrar o contrato. Portanto, a partir do que ele te traz como dor, faça um diagnóstico apurado, buscando entender:
Nesse ponto, você vai poder relembrar o que combinaram naqueles momentos anteriores de contato e fechamento. E avaliar se da sua parte está realmente faltando algo.
Agora, aplique essa mesma avaliação pela sua ótica:
Avalie se essa é uma relação onde ambos verdadeiramente satisfeitos e com possibilidade de crescimento.
No hangout desse mês com Otávio Mesquita, ele fez uma analogia com relacionamentos amorosos que, na visão dele, precisam mais do que só o amor. “É importante construir relacionamentos com quem você pode ver um futuro, ter perspectiva de crescer junto”, disse ele aos 15:40.
Avalie se é esse o caso, prepare o seu “pitch”.
Não se discute uma relação profissional por e-mail. Independente do que for acontecer, provoque uma reunião para que aqueles pontos que você diagnosticou acima sejam discutidos.
Dessa forma, apresente um discurso claro e pratique a escuta ativa, atenciosa e não comece se defendendo, mas ouvindo o que o seu cliente tem a dizer, mesmo que seja uma repetição do que ele já disse anteriormente quando mencionou a vontade de encerrar o contrato.
Ao expor o seu lado, mantenha o contato visual durante o tempo todo para transmitir segurança. Como disse Otávio Mesquita no hangout aos 30:13, “não deixe o seu interlocutor inseguro, faça ele imaginar que você é a pessoa que sabe do que fala.”
Terminados os argumentos, prepare-se e agora…
Crises são momentos decisivos, e isso é inegável. Há uma expressão em inglês que diz que “where there is chaos there is money” (onde há caos, há dinheiro). Essa é sua chance de reverter essa situação adversa em algo positivo.
Esse é o princípio do tão falado “Customer Success”, que consiste em desenvolver ações para que o cliente tenha uma experiência positiva com sua solução.
Segundo Diego Cordovez, da Viddheo, plataforma de atendimento on-line via videoconferência (confira o site deles AQUI), a dica é prover todo o suporte possível (rápido, prioritário e atencioso) e terminar com uma oferta inesperada.
“Se você vende um produto pode enviar um segundo similar de graça, e se você vende um serviço baseado em assinatura, forneça o próximo mês gratuitamente”, diz ele.
A ideia é surpreender e dar o suporte ao cliente exatamente como você mesmo gostaria de receber se estivesse na posição dele.
Mais uma oportunidade de ser empático. Com isso, ou o relacionamento continua ou ao menos ele se encerra de uma forma positiva, evitando que o cliente se torne um detrator de sua marca.
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