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Você já se perguntou como alguns profissionais conseguem capturar a atenção de uma audiência e deixar uma impressão duradoura, seja numa reunião, congresso ou evento? Tem jeito para conseguir isso! Melhorar a performance em apresentações é uma questão de estratégia e preparação.  

Com as técnicas certas, qualquer pessoa pode transformar uma apresentação comum em um momento memorável. Foi exatamente essa visão que impulsionou Edu Adas, fundador da SOAP, a criar a primeira consultoria de comunicação para apresentações do Brasil.  

Reconhecido por transformar comunicações corporativas em histórias cativantes, neste artigo Edu compartilha truques que qualquer pessoa pode aplicar para elevar sua performance ao próximo nível. 

Vamos explorar como transmitir confiança, evitar erros comuns e conquistar sua audiência com uma comunicação clara e impactante. Siga as orientações e descubra como transformar suas apresentações em experiências memoráveis. 

5 Técnicas para transmitir confiança ao apresentar 

Ensaiar o “elevator pitch” sem o PowerPoint 

Antes de mergulhar nos detalhes dos slides, comece ensaiando o elevator pitch da sua apresentação. Ou seja, treine uma versão rápida da sua fala, destacando os principais pontos de virada sem recorrer aos slides.  

“Essa técnica ajuda a consolidar a estrutura da narrativa na sua mente e permite que você domine o conteúdo de maneira independente”, explica Edu.

O resultado? Mais confiança ao apresentar, mesmo em situações inesperadas, como interrupções ou problemas técnicos. 

Treinar com o PowerPoint na visão macro (visão floresta) 

Antes de ensaiar tela a tela, abra o PowerPoint em sua visão macro. Daquele jeito em que você tem uma visão menor dos slides em sequência. Edu chama essa de “visão floresta”.  

Essa etapa é fundamental para entender a “floresta” antes de analisar as “árvores”. 

“Ao visualizar o fluxo geral dos slides, você pode identificar e ajustar os links narrativos entre os tópicos, garantindo uma transição fluida e coesa”, diz Edu Adas.  

Uma narrativa bem estruturada reforça a confiança do apresentador e facilita a compreensão do público. 

Ensaio tela a tela 

Após dominar a visão macro da sua apresentação, algo fundamental para melhorar sua performance é dedicar-se a ensaiar cada tela individualmente.  

Nesse estágio, o foco é aperfeiçoar a apresentação dos detalhes de cada slide, garantindo que você se sinta seguro com o conteúdo específico de cada um deles. Essa prática ajuda a fixar as mensagens principais e a desenvolver fluidez ao navegar pelos tópicos. 

Gravar e assistir à sua apresentação 

Quando sentir que já domina a apresentação, grave-se enquanto ensaia. Ao assistir à gravação, você pode avaliar aspectos importantes da comunicação não verbal, como postura, gestos e expressões faciais, além de identificar vícios de linguagem e ajustar a velocidade da fala.  

Esse exercício oferece uma perspectiva externa e ajuda a refinar sua performance de maneira precisa. 

Focar na comunicação não verbal 

Muitos apresentadores subestimam o impacto da comunicação não verbal. Após treinar o conteúdo, dedique-se a ensaiar com ênfase na postura, gestos e contato visual.  

Uma postura confiante e gestos naturais podem amplificar a credibilidade e engajamento, enquanto o contato visual cria uma conexão autêntica com a audiência. 

Erros comuns e como corrigi-los 

Embora ensaiar seja essencial, é igualmente importante evitar armadilhas comuns que podem comprometer o impacto de uma apresentação. Confira os principais erros que Edu Adas observa em apresentações e as estratégias para corrigi-los: 

Criar um roteiro único para qualquer público

Cada público tem interesses, dores e expectativas específicas. Apresentar um roteiro genérico é um erro que limita o impacto da mensagem.  

Em uma apresentação sobre sustentabilidade, um executivo pode destacar dados financeiros e ROI para investidores, enquanto para uma equipe de colaboradores o foco deve ser no impacto positivo das práticas sustentáveis no dia a dia, por exemplo. 

A solução é criar roteiros personalizados para diferentes contextos, mesmo que o tema central seja o mesmo. “Personalize sua abordagem considerando quem está na audiência e o que ela valoriza, demonstrando que você entende as necessidades dela.” 

Confundir relatório com apresentação 

Slides repletos de bullets e textos longos transformam apresentações em meros relatórios explicativos.  

“Além disso, apresentar não é apenas expor dados: é interpretar e construir uma narrativa que sustente a conclusão”, define o especialista Edu Adas.   

Substitua descrições extensas por gráficos, imagens e palavras-chave, mantendo o foco na mensagem principal que você deseja transmitir. 

Em vez de exibir uma tabela com dezenas de números sobre crescimento de vendas, utilize um gráfico de barras para destacar as regiões com maior e menor desempenho. Finalize com insights sobre as razões por trás desses resultados. 

Excesso de conteúdo nos slides 

Quando os slides estão sobrecarregados de informações, eles competem com o apresentador pela atenção do público.  

Isso distrai e compromete a credibilidade do apresentador. “Lembre-se: o protagonista da apresentação é você, e os slides são apenas um suporte visual”, salienta Edu. Mantenha o design limpo, com poucos elementos e foco nos pontos essenciais. 

Não ensaiar a apresentação 

Não ensaiar é um erro que leva muitos apresentadores a se tornarem “escravos” da tela, dependentes dos slides para lembrar o que dizer.  

“Ensaiar não significa decorar, mas compreender profundamente a lógica da apresentação.” Ao dominar a estrutura, você ganha autonomia e flexibilidade, transmitindo mais confiança ao público. 

Ignorar a importância da narrativa 

A ausência de uma narrativa clara é um erro que desengaja a audiência. Uma boa apresentação vai além de expor fatos: ela conduz o público em uma jornada.  

Para corrigir isso, desenvolva um roteiro que crie expectativa, destaque conflitos ou problemas e conclua com soluções ou aprendizados. Uma narrativa envolvente torna sua mensagem mais memorável. 

Por exemplo, em uma apresentação de resultados trimestrais, comece destacando um desafio enfrentado no período (queda nas vendas, por exemplo), explore as estratégias adotadas para superar a situação e conclua mostrando os números que evidenciam a recuperação. 

Como medir o sucesso de uma apresentação 

O sucesso de uma apresentação vai muito além de aplausos ou elogios recebidos ao final. Para avaliá-lo de forma objetiva e saber se suas estratégias para melhorar sua performance funcionaram, é necessário adotar métricas que levem em conta o impacto gerado tanto no momento da apresentação quanto após ela.  

Aqui estão algumas formas de medir a efetividade da sua performance: 

1. Engajamento da audiência durante a apresentação 
   Observe sinais claros de conexão com o público, como expressões de interesse, perguntas feitas durante ou após a apresentação, e até mesmo risos ou reações positivas a comentários e exemplos.  

2. Feedback direto 
   Perguntar diretamente à audiência ou utilizar ferramentas digitais, como enquetes ao final da apresentação, ajuda a compreender como a mensagem foi recebida. Perguntas como “O conteúdo foi relevante para você?” ou “O que poderia ser melhorado?” oferecem insights preciosos.  

3. Alcance dos objetivos da apresentação 
   Toda apresentação deve ter um propósito, seja informar, persuadir ou engajar. Analise se os resultados esperados foram atingidos. Por exemplo, em uma apresentação de vendas, isso poderia ser medido pelo número de leads gerados ou pelo interesse demonstrado por possíveis clientes em agendar reuniões posteriores. 

4. Ações realizadas após a apresentação 
   A apresentação foi capaz de gerar impacto duradouro? Ações como downloads de materiais, inscrições em eventos, respostas a e-mails enviados após o evento ou qualquer mudança concreta de comportamento são métricas que demonstram que a mensagem foi internalizada. Para isso, um bom Call To Action importa muito! 

5. Retenção de informação 
   Aplicar pequenas avaliações ou questionários após a apresentação pode indicar o quanto o público reteve do conteúdo apresentado. Se você apresentou números ou conceitos, pergunte informalmente ou por meio de ferramentas digitais se as pessoas se lembram deles. 

6. Impacto na percepção da sua marca ou imagem 
   Se a apresentação foi realizada em um contexto empresarial, verifique se houve um aumento na visibilidade ou na credibilidade da sua marca pessoal. Isso pode ser avaliado por meio de comentários recebidos em redes sociais, menções em e-mails ou até mesmo convites para futuras apresentações. 

7. Avaliação da narrativa e dos recursos utilizados 
   Reflita sobre o que funcionou e o que poderia ser ajustado. Por exemplo, os recursos visuais foram eficazes? As pessoas gostaram? A história que você contou manteve a atenção do público? Se você perceber que certos slides geraram perguntas ou confusão, considere simplificá-los ou modificá-los para apresentações futuras. 

Como a SOAP pode ajudar a melhorar a performance da sua equipe em apresentações? 

Melhorar sua performance em uma apresentação requer prática, atenção aos detalhes e domínio das técnicas certas. Desde o ensaio do “elevator pitch” até a personalização do roteiro, cada passo contribui para construir apresentações mais impactantes e eficazes.  

Lembre-se de que a confiança do apresentador está diretamente ligada ao preparo e à clareza de sua comunicação. 

Se você detectou problemas de apresentações na sua equipe e deseja aprofundar as habilidades nessa área, precisa conhecer o treinamento SOAP Apresentador.  

Esse workshop foi desenvolvido para ajudar você e seu time a explorarem seu potencial máximo, com técnicas para desenvolver uma melhor performance durante apresentações e momentos decisivos. 

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