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Você já sentiu que, ao apresentar dados, a atenção da plateia se perde no segundo slide? Isso acontece porque transformar números em uma experiência envolvente é uma arte — e uma das habilidades mais estratégicas da comunicação atual.  

Mostrar dados não é apenas despejar informações. É construir uma narrativa que revela algo relevante, que guia o público para uma conclusão ou decisão. 

Vale lembrar que uma boa apresentação de dados elimina o excesso, destaca o essencial e provoca interesse. Um exemplo disso é o Spotify Wrapped, a famosa retrospectiva anual do Sportify, que virou sinônimo de dados apresentados com carisma e propósito. 

Números não falam sozinhos: como construir uma apresentação de dados funcional e leve 

Antes de montar uma apresentação, é importante fazer uma pergunta simples: qual é o objetivo desta apresentação?  

O objetivo é apresentar resultados trimestrais, defender um investimento, mostrar o desempenho de uma campanha, engajar uma equipe? Saber onde se quer chegar define quais dados entram na apresentação e como eles serão organizados. 

Por isso, evite a “inflação de dados”: não coloque tudo que você tem. Dados irrelevantes geram ruído e afastam o público. Uma boa apresentação filtra a informação com base no que importa para aquele contexto e público. 

Escolha dados que colaboram com a narrativa

Cada gráfico precisa cumprir um papel claro. Evite inserir números apenas para preencher espaço. 

Organize os dados em sequências lógicas 

Pense como um roteirista. Existe um início (o problema ou contexto), um meio (análise) e um fim (conclusão ou recomendação). Evite saltos lógicos ou mudanças abruptas de assunto. 

Reduza o volume de texto nos slides 

Substitua frases longas por palavras-chave ou títulos com verbos de ação. O slide deve complementar, não competir com o que você fala. 

Use o gráfico certo para cada tipo de informação 

Você precisa entender qual tipo de gráfico vai apresentar os dados. Para exibir uma evolução ao longo do tempo, escolha o gráfico em linhas. Para comparação, o gráfico em barras. Já para demonstrar uma proporção, use o gráfico em pizza, mas com moderação, já que, dependendo do dado, outros gráficos podem ser mais adequados.  

Por fim, mantenha uma paleta de cores consistente, prefira fontes simples e evite poluição visual. Lembre-se que um bom slide precisa de respiros e que as informações devem estar organizadas com hierarquia. 

Inspire-se em grandes exemplos: o que as marcas nos ensinam sobre dados  

Todo final de ano, o Spotify lança sua retrospectiva personalizada: o Spotify Wrapped. Ele mostra ao usuário os artistas mais ouvidos, os gêneros favoritos, os minutos de música escutados. São dados, mas apresentados de forma leve, interativa, divertida e altamente compartilhável. 

O que aprendemos com isso? 

• Personalização gera interesse: o Spotify fala diretamente com cada usuário. Em uma apresentação corporativa, isso significa considerar o que é relevante para cada público;  

• Design e linguagem importam: a apresentação é composta por elementos visuais, com gráficos animados, cores vibrantes e frases curtas. Nada de planilhas confusas. Use esse princípio em suas apresentações para facilitar o entendimento;  

• Crie marcos de descoberta: cada tela da retrospectiva do Spotify revela uma nova informação que surpreende ou confirma uma percepção. Em suas apresentações, pense nos dados como reveladores: “você imaginava isso?”, “olha o que descobrimos”, “essa informação muda tudo”; 

• Simplifique ao máximo: o Spotify escolhe poucos dados para destacar. Não exibe todos os milhões de minutos de streaming global. Ele recorta. Por isso, escolha bem quais números contam a melhor história. 

Há também outras marcas que usam os dados de forma criativa. A Netflix também faz bonito. Com o “Top 10” e relatórios periódicos, ela apresenta os filmes e séries mais assistidos por país, com dados organizados de forma simples, filtrável e com um design visualmente claro.  

Além disso, em datas comemorativas ou retrospectivas, publica infográficos e animações para resumir tendências de consumo. 

Outro bom exemplo é o Duolingo. Em seus relatórios anuais, a marca compartilha quais idiomas foram mais estudados por país, as tendências de comportamento e até os horários preferidos dos usuários para estudar — tudo isso com ilustrações, bom humor e linguagem acessível.  

Esses exemplos mostram que dados não precisam ser chatos ou complexos. Eles podem ser criativos e personalizados.  

LEIA MAIS: Descubra 5 podcasts sobre storytelling e boas histórias 

Data Storytelling: o segredo por trás das apresentações de dados que convencem  

Dados sozinhos informam. Histórias conectam. Data Storytelling é a arte de transformar dados em narrativas com significado e objetivo. Numa apresentação, isso significa incorporar números ao roteiro da sua apresentação, com início, meio, fim e propósito. 

Como aplicar storytelling com dados 

Apresente um contexto: não comece com os resultados. Comece com uma pergunta, um desafio ou uma tendência observada. Isso cria envolvimento. 

Mostre o percurso: como os dados foram coletados, o que revelaram, quais padrões surgiram. Traga o público para dentro da investigação. 

Chegue à virada: qual dado muda o rumo da análise? Que descoberta inesperada surgiu? 

Conclua com significado: o que tudo isso quer dizer? Quais ações derivam dessa leitura? Não deixe a interpretação solta. 

Lembre-se que apresentar dados é, acima de tudo, comunicar ideias. Portanto, isso exige clareza, foco e empatia. Em vez de sobrecarregar o público com gráficos, planilhas e jargões, pense na apresentação como um caminho. O destino é a compreensão e a tomada de decisão. 

Desenvolva essa habilidade com a SOAP 

Se você quer que seus dados sejam lembrados, conte uma boa história com eles. Com o treinamento SOAP Data Storytelling, você e seu time aprendem técnicas avançadas de estruturação, design e narrativa para levar suas apresentações ao próximo nível. 

Neste treinamento, vocês aprenderão a: 

• Selecionar os gráficos que devem estar na apresentação 

• Garantir que os gráficos sejam claros e compreensíveis 

• Utilizar os elementos visuais para direcionar sua mensagem 

• Criar vínculo emocional/conexão na audiência com gráficos 

• Conduzir a audiência ao objetivo 

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