Como planejar um encontro de líderes de forma estratégica e impactante
Construir um evento, independentemente do tamanho, não é a tarefa mais fácil do mundo. E se torna ainda mais difícil quando o público-alvo é composto por pessoas que possuem o poder de decisão: um encontro de líderes.
Essa está longe de ser apenas uma reunião de networking, em que há trocas de serviços, tecnologias ou produtos. Pensar dessa forma é até mesmo amador. Na verdade, esses encontros têm o potencial de definir os rumos de empresas e, em alguns casos, até da dinâmica global.
A reunião do G20, por exemplo, nada mais é do que um dos encontros dos líderes mais influentes do mundo.
Estruturar um evento para esse público requer, antes de tudo, planejamento. Vale destacar que um encontro de líderes se distingue de uma convenção de vendas ou de um workshop. O nível de conhecimento e autoridade do público tende a ser muito maior.
Aqui, você pode estar lidando com figuras de destaque, verdadeiros “sharks” no mundo dos negócios, que além de entenderem profundamente da empresa (no caso de um evento interno para lideranças) ou de mercado (caso o evento reúna executivos de diferentes empresas), têm uma leitura refinada daquilo que é apresentado a eles.
Nesse contexto, a personalização do conteúdo e das interações se torna a sua mina de ouro. Líderes não se impressionam com apresentações genéricas ou discursos pré-formatados; eles valorizam a profundidade e a relevância. Por isso, é hora de fazer investimentos… e não estamos falando só de dinheiro.
Qual o primeiro passo para ser um grande líder? Entender sobre pessoas. Esse também será o primeiro passo para estruturar o conteúdo para grandes líderes.
Quem são essas pessoas? O que eles têm em comum? Quais são os pontos que os une além da liderança? Essa é uma das principais chaves que te levará ao encontro deles.
Conhecer seu público vai abrir caminhos que facilitarão a sua forma de se comunicar. Além disso, gera a possibilidade de criar uma conexão verdadeira com quem estiver assistindo.
Líderes são pessoas ocupadas e precisam sempre estar atualizados, aprendendo sobre a sua área, o seu mercado — e, às vezes, até mesmo sobre outros —, seu tempo é precioso. Por isso é importante ter algumas atitudes que farão desse encontro relevante, e não só mais uma reunião que poderia ser um e-mail.
Qual é a sua motivação para organizar um encontro de líderes? Qual é o objetivo central do seu evento? Definir isso desde o início é essencial, pois o foco em eventos de liderança precisa ser extremamente claro e bem direcionado.
Vivemos em um mundo hiperconectado, no qual múltiplos temas se entrelaçam. É fácil perder o rumo e, por exemplo, em vez de discutir o impacto das inteligências artificiais nos negócios, acabar divagando sobre as últimas fake news feitas com IA.
A chave para o sucesso aqui é a concentração no tema principal, garantindo que todas as discussões, apresentações e interações estejam alinhadas ao propósito do evento.
Esse foco redobrado é essencial, pois o público em um encontro de líderes exige uma abordagem mais profunda e estratégica. Eles não estão ali para ouvir superficialidades ou generalidades.
Se o tema é Inteligência Artificial (IA), por exemplo, é preciso ir além do básico e apresentar inovações, cases práticos e reflexões que realmente agreguem valor ao trabalho diário dessas lideranças. Afinal, as informações discutidas serão replicadas para suas equipes e, em última análise, influenciarão o futuro da empresa.
Um bom apresentador deve saber falar com pessoas. Mas um bom organizador de eventos consegue impactar multidões. A verdade é que a experiência precisa ser memorável.
E é no ponto experiência que os líderes serão impactados antes mesmo do conteúdo da sua apresentação. Seja na forma de convidar os executivos, no ambiente escolhido ou em uma apresentação interativa, a inovação precisa ser a sua maior companheira no seu evento.
A surpresa é sempre bem-vinda, desde que ela realmente surpreenda os convidados. Não dá pra falar sobre o Chat GPT 3.5 para líderes de tecnologia da informação.
Não existe uma fórmula única que funcione para todos os líderes. Conhecer as necessidades, desafios e expectativas do seu público é o que permitirá criar uma experiência que vá ao encontro das expectativas deles, mas também traga algo novo. É esse equilíbrio entre o familiar e o inovador que faz com que seu evento se destaque e permaneça na memória de quem participou.
Líderes sempre estão em busca de novos negócios, oportunidades e conhecimento. E para que seu evento seja um grande sucesso, é válido promover trocas entre eles.
Por isso, o cerimonial é fundamental para garantir que as pessoas certas estejam nos lugares certos, é mais do que apenas uma questão logística. Trata-se de criar um ambiente onde os temas e interesses se alinhem naturalmente, facilitando discussões e colaborações produtivas.
Dispor as mesas de forma que líderes com desafios e oportunidades similares se encontrem pode ser o ponto de partida para conversas transformadoras. Essa curadoria maximiza as chances de que cada líder saia do evento com algo valioso, seja uma nova ideia, um parceiro estratégico ou uma perspectiva diferente.
Além disso, o formato do evento pode estimular esses encontros. Sessões de networking bem estruturadas, momentos de discussão em grupo e espaços mais descontraídos para interações informais são excelentes oportunidades para que os líderes troquem experiências e expandam seus horizontes.
O networking não deve ser visto como uma etapa à parte, mas sim como um elemento central do evento, permeando as atividades e incentivando a colaboração contínua. Quando bem planejado, o networking torna-se uma verdadeira estratégia de sucesso, não apenas uma parte acessória da programação.
A escolha do apresentador é fundamental. Ele deve ter um fit com o tema e um match com o público.
Pense no apresentador como o ponto de interseção de um diagrama de Venn: ele precisa saber se comunicar com o público, dominar o conteúdo e, acima de tudo, ter carisma e desenvoltura para conduzir a apresentação de forma envolvente.
O público de um encontro de líderes exige uma figura que saiba equilibrar conhecimento técnico com habilidades de comunicação, para que a mensagem chegue de maneira clara e impactante.
Encontrar as pessoas ideais para essa função, que saibam lidar com o tema e o público, deve ser feito com antecedência e planejamento. É importante lembrar que, em muitos casos, especialistas no assunto podem ser escassos, e prepará-los adequadamente para o evento é uma etapa crucial.
Tudo isso é válido também para o mestre de cerimônia. Ainda que essa figura não traga necessariamente conteúdo técnico, é essencial que a escolha faça sentido com o tema do encontro de líderes, bem como com o público.
O mestre de cerimônia é, afinal, a pessoa responsável por conduzir todo o evento, direcionando participantes, interagindo com palestrantes e desevolvendo o fio condutor da narrativa.
Seu evento precisa contar uma história que tenha início, meio e fim. Ele precisa fazer sentido, ter propósito e fundamento, caso contrário, se tornará apenas mais uma experiência esquecível, como um SPAM no cérebro dos seus convidados.
Líderes, mais do que qualquer outro público, valorizam a coerência e o impacto das narrativas. Um evento sem uma linha condutora forte pode perder relevância rapidamente.
Para criar essa narrativa, pense em como todos os temas e apresentações se conectam e busque inserir gatilhos emocionais que despertem o interesse do público.
Parece complexo? Aqui no blog da SOAP, você encontra diversos artigos que podem ajudá-lo a construir o storytelling de suas apresentações. Além disso, pode contar com a SOAP para tornar seu encontro de líderes memorável.
O processo de criação de um evento é longo e demanda tempo e energia. O processo de criação de um encontro de líderes requer um nível ainda maior de dedicação, estratégia e planejamento minucioso.
Esses eventos são mais do que uma sequência de apresentações; são plataformas de transformação e ação, em que cada detalhe conta. Portanto, desde a escolha do tema até a finalização do evento, tudo deve estar perfeitamente alinhado para gerar o máximo de valor e engajamento.
A SOAP é referência quando se trata da construção de apresentações impactantes para grandes eventos.
Desde a preparação dos apresentadores, passando pela criação de um fio condutor que conecte os conteúdos, até a criação de uma experiência completa e envolvente, conte com a gente para transformar seus eventos.
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