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Usar cola em apresentação ainda gera dúvida em muitos profissionais. Pode? Não pode? A resposta está menos no “se pode” e mais no “como usar”.  

Muita gente associa o uso de cola a falta de preparo ou insegurança. Mas no mundo corporativo, essa ideia é equivocada. 

Em apresentações profissionais, a cola (ou roteiro, se preferir) pode ser a diferença entre uma comunicação confusa e uma fala clara.  

Isso porque ele funciona como guia, não como uma barreira. Afinal, ter uma “colinha” não é sinal de fraqueza, mas sim de organização. 

Roteiro: organização com propósito 

Toda apresentação corporativa precisa de uma narrativa bem definida: começo, meio e fim. O roteiro cumpre esse papel, ajudando o apresentador a manter o foco e respeitar o tempo. 

Mas vale lembrar: a cola não é um script decorado. 

Ela deve servir como bússola para a sua apresentação, com tópicos e palavras-chave que orientem a fala, sem engessar o discurso. 

Além disso, um bom roteiro ajuda a lidar com imprevistos. Se faltar energia ou der um branco, ter tópicos bem estruturados garante que você possa retomar com segurança. 

Pense nele como um GPS: você sabe o destino, mas é bom ter o caminho mapeado. 

O que colocar na sua ‘colinha’ 

Um roteiro eficiente serve de apoio e reforço de segurança. Nele, podem constar: 

• Tópicos principais: frases curtas que resumem cada ponto da apresentação; 

• Gatilhos de memória: palavras-chave que ajudam a lembrar de histórias, dados ou exemplos; 

• Frases de transições: expressões como “agora que vocês entenderam isso…” ou “seguindo para o próximo ponto…” para manter o ritmo; 

• Chamada para a ação (CTA): o que se espera que a audiência faça após a apresentação. 

É importante que o roteiro não tenha frases longas, dados que não foram decorados ou textos prontos. A ideia é que ele ajude, não atrapalhe. 

Outra boa prática é usar cores ou símbolos para identificar blocos temáticos. Isso facilita a leitura rápida e evita confusões. 

Por exemplo, use azul para dados, verde para histórias e vermelho para alertas. 

Papel, tablet ou slides? 

O suporte ideal para fazer a sua cola é aquele com o qual você se sente confortável. Pode ser papel, tablet, bloco de notas ou até os próprios slides. O importante é que ele esteja organizado e fácil de consultar sem desviar a atenção do público. 

Algumas opções e cuidados são: 

• No papel: prefira folhas firmes, presas em uma prancheta ou caderno. Evite tremores visíveis ou leitura direta; 

• No digital: ajuste brilho e fonte para facilitar a leitura e teste o manuseio antes; 

• Nos slides: opte por palavras-chave e imagens e evite ler o texto da apresentação. 

Seja qual recurso escolher, lembre-se: o roteiro deve estar sempre à vista, mas nunca chamar mais atenção do que você. 

Como usar cola em apresentação sem parecer despreparado 

Usar cola em uma apresentação pode ser útil, desde que seja feito de forma estratégica. 

O segredo está na naturalidade. Quem treina com roteiro não soa ensaiado, mas sim seguro. Siga este passo a passo: 

• Estruture a mensagem: defina objetivo, público e mensagem principal; 

• Monte a narrativa: organize os pontos em sequência lógica; 

• Crie o roteiro: anote apenas o essencial; 

• Treine com ele: pratique a apresentação inteira consultando as anotações; 

• Decore a introdução: isso reduz o nervosismo inicial; 

• Use com leveza: consulte rapidamente, mantendo contato visual; 

• Feche com impacto: retome o CTA e agradeça com clareza. 

Para quem já tem o hábito de fazer anotações, pode explorar outras práticas para aprimorá-las. Uma delas é o uso de storytelling como estrutura do roteiro: transforme dados em histórias, use personagens, contextos e conflitos para prender a atenção. 

Outra técnica é o uso de anotações visuais, como mapas mentais ou ícones, que facilitam o resgate do conteúdo sem leitura. 

Até os melhores apresentadores usam apoio, a diferença está em como fazer isso parecer natural. 

Com esses cuidados, a cola deixa de ser um ponto fraco e torna-se um recurso bem usado para dar fluidez à sua apresentação. 

Erros comuns ao usar cola em apresentações 

Mesmo estruturando um roteiro, muita gente comete deslizes na hora de usar cola em apresentações. 

Um dos erros mais comuns é ler tudo o que está anotado. Quando isso acontece, a apresentação perde força, vira uma leitura mecânica e deixa de gerar conexão real com o público. 

Outro problema frequente é ficar preso à cola como se fosse uma âncora. Essa dependência excessiva transmite insegurança e afasta a atenção da audiência. 

Além disso, não treinar antes da apresentação é um deslize clássico. O roteiro deve servir como um apoio estratégico, e não como improviso de última hora. 

Por fim, deixar a cola muito visível, com papéis bagunçados ou tremendo nas mãos, só aumenta o nervosismo e prejudica a imagem do apresentador. 

Esses detalhes fazem toda a diferença na percepção do público e no impacto da mensagem. 

Transforme sua comunicação com apoio profissional 

No fim das contas, uma boa cola em apresentação é aquela que ajuda sem atrapalhar. Ela existe para apoiar, não para comandar a fala. 

Se você quer melhorar a forma como se apresenta, sem depender de improviso ou decoreba, os treinamentos da SOAP podem ajudar: 

• SOAP Apresentador: para equipes que querem se apresentar com confiança e clareza. 

• SOAP Apresentações Corporativas: para equipes que precisam montar apresentações com conteúdo e visual bem pensados. 

Chega de depender da sorte ou do improviso. Use o roteiro a seu favor e leve sua comunicação ao próximo nível. 

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