Crie comandos eficazes para usar a IA em tarefas reais de comunicação, de roteiros a mensagens internas, com foco em resultados
Você já usou Inteligência Artificial e sentiu que a resposta não ajudou em nada? O problema pode estar no seu comando. Saber criar bons prompts para comunicação é o que transforma a IA em uma aliada no dia a dia corporativo.
Em ferramentas como o ChatGPT, comandos bem estruturados ajudam a revisar textos, gerar ideias para apresentações, adaptar mensagens a diferentes públicos e até planejar ações internas com agilidade. Quando a instrução é precisa, o resultado é útil, e o tempo melhor aproveitado.
Neste artigo, você verá diversos prompts prontos para quem trabalha com comunicação corporativa e aprenderá como aplicá-los à sua realidade.
A Inteligência Artificial deixou de ser apenas um diferencial e, hoje, é indispensável no dia a dia corporativo. Contudo, mais do que simplesmente usar a IA, é essencial entender como maximizar sua capacidade.
A IA é um instrumento que requer orientação. Ela responde conforme o que você solicita, e quanto mais exato, contextualizado e bem-organizado for o pedido, melhor será o resultado.
Na rotina de quem trabalha com comunicação, isso faz diferença em tarefas como adaptar conteúdos técnicos, ganhar tempo na criação de apresentações ou manter o tom de voz certo em diferentes canais e formatos.
Com prompts bem construídos, é possível automatizar tarefas repetitivas, gerar ideias mais rápido e até testar diferentes abordagens para públicos diversos, tudo isso com agilidade.
Um bom prompt é aquele que deixa claro para a IA qual é a tarefa, o público, o contexto e o formato pretendido. Quando mal formulado, o comando gera respostas genéricas ou fora de contexto, o que pode atrapalhar mais do que ajudar.
Prompts que funcionam devem combinar cinco elementos básicos:
Esses elementos ajudam a IA a entregar respostas mais adequadas desde a primeira tentativa, economizando tempo com ajustes e refinamentos.
A seguir, veja 10 exemplos de prompts para profissionais de comunicação.
1. Brainstorming de ideias de conteúdo
Prompt: Atue como especialista em comunicação corporativa. Gere cinco ideias de conteúdo sobre [tema], voltadas para [perfil do público] e adaptadas ao canal [intranet, e-mail, apresentação, etc.].
2. Simplificação de conteúdo técnico
Prompt: Reescreva o texto abaixo com linguagem simples, direta e adequada para colaboradores não técnicos. Mantenha a precisão das informações.
3. Planejamento de campanha de comunicação interna
Prompt: Elabore um plano de comunicação interna para divulgar [iniciativa], incluindo objetivo, público-alvo, canais, cronograma e principais mensagens.
4. Estruturação de apresentação com storytelling
Prompt: Crie a estrutura de uma apresentação sobre [tema] usando a sequência: contexto, desafio, solução, resultado e convite à ação. Público: [perfil].
5. Ajuste de tom e estilo da mensagem
Prompt: Reescreva a mensagem abaixo com tom mais empático, mantendo clareza e objetividade. Público: [perfil do público].
6. Simulação de conversas para treinamentos
Prompt: Simule uma conversa entre [papel 1] e [papel 2] sobre [tema], demonstrando aplicação de técnicas de comunicação eficaz, escuta ativa e resolução de conflitos.
7. Geração de perguntas para avaliação de aprendizagem
Prompt: Elabore cinco perguntas de múltipla escolha sobre [tema], com quatro alternativas cada e indicação da resposta correta. Nível de dificuldade: básico.
8. Análise e organização de feedbacks
Prompt: Com base nos comentários abaixo, identifique padrões e agrupe as sugestões por categoria. Proponha melhorias para a próxima edição de [evento/treinamento].
9. Criação de e-mail interno
Prompt: Redija um e-mail interno para [público] com o objetivo de comunicar [tema]. Inclua uma mensagem clara, tom adequado e chamada para ação no final.
10. Reforço da cultura organizacional
Prompt: Crie uma mensagem curta para destacar o valor [nome do valor] e sugerir uma ação prática que os colaboradores possam adotar no dia a dia. Público: toda a empresa.
Ter uma lista pronta de prompts é um bom ponto de partida, mas é preciso saber ajustar cada um ao seu contexto.
Por exemplo, em vez de usar um comando genérico como “Crie um e-mail sobre o novo treinamento”, experimente: “Redija um e-mail para colaboradores da área técnica convidando para o treinamento de comunicação assertiva, com tom direto e foco em aplicação prática”.
Assim como na criação de um comando, ao adaptá-lo, leve em conta:
Considere a IA como uma parceira de construção, sem deixar de oferecer todas as informações necessárias para um bom resultado, e sem esquecer da revisão e supervisão humana. Peça uma primeira versão, faça uma análise com senso crítico, refine o comando e peça novamente, se for preciso. Com a prática, esse processo fica mais natural.
A IA não substitui o papel de quem comunica, ela potencializa. Automatiza tarefas operacionais e abre espaço para decisões mais estratégicas, conteúdos mais bem direcionados e experiências mais consistentes.
Aprender a construir bons prompts é um passo prático para aplicar Inteligência Artificial com intencionalidade no dia a dia.
Nos treinamentos corporativos da SOAP, a IA faz parte do conteúdo. Em cada módulo, você e seu time aprendem a usar a IA com foco na sua realidade, com dicas práticas de prompts ajustados à temática de cada tema, seja apresentações, comunicação interna, liderança ou cultura.
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