Da cenografia ao coffee break: eventos que estimulam os cinco sentidos criam conexões mais profundas com o público
Eventos corporativos vão além de palestras e coffee break. São momentos estratégicos para criar experiências que fortalecem vínculos, consolidam marcas e geram memórias duradouras. E a melhor forma de fazer isso é ativando os cinco sentidos:
Ao estimular esses sentidos, os organizadores ultrapassam a simples transmissão de informações — eles entregam emoções. Cada detalhe do evento torna-se, desta forma, uma ferramenta poderosa para engajar, encantar e fixar a mensagem na mente dos participantes.
Ativar os cinco sentidos não é apenas uma questão estética ou técnica — é uma estratégia de impacto e de relevância. Quando o público enxerga, ouve, toca, cheira e saboreia a experiência, cria uma conexão profunda tanto com o conteúdo quanto com a marca por trás do evento.
A SOAP reuniu dicas práticas e exemplos reais para ajudar você a aplicar cada sentido de forma eficaz no seu evento.
A visão é o primeiro sentido a ser impactado em qualquer evento. É ela que define, em poucos segundos, o tom da experiência. Um projeto visual bem pensado é aquele que une cenografia criativa, iluminação estratégica, identidade visual coerente e elementos digitais bem aplicados.
Em convenções com distribuidores, por exemplo, a Heineken usa luzes verdes e design minimalista para reforçar a identidade premium da marca — desde o credenciamento até o último brinde.
O som é responsável por modular o clima emocional do público. Uma trilha sonora cuidadosamente escolhida pode tornar o ambiente mais acolhedor, energizante ou sofisticado. Além disso, a clareza sonora nas apresentações, vídeos institucionais e avisos é essencial para manter a atenção.
Portanto, selecione músicas que reforcem a identidade do evento. Em momentos-chave, sons ambientes ou efeitos podem ser utilizados para criar transições emocionais e reforçar mensagens.
O tato é muitas vezes negligenciado, mas tem um enorme potencial de gerar engajamento em eventos. Quando o público interage fisicamente com materiais, produtos ou ativações, ele cria uma memória tátil da experiência.
Workshops, aulas práticas, demonstrações, brindes com texturas diferenciadas e instalações interativas são ótimas formas de estimular esse sentido.
A Natura e O Boticário são ótimos cases de como aproveitam o sentido de tato nas suas ativações. Em eventos corporativos, por exemplo, essas marcas promovem oficinas de experimentação com cremes, onde o público aplica e sente os produtos na pele.
O olfato é um dos sentidos mais ligados à memória afetiva. Um cheiro marcante pode evocar lembranças por anos. Em eventos, o uso estratégico de aromas no ambiente pode criar sensações de bem-estar, reforçar a identidade da marca ou destacar momentos específicos da programação.
Eventos corporativos também são oportunidades de surpreender pelo paladar. Seja por meio de coffee breaks diferenciados, experiências gastronômicas ou degustações, o que é servido pode dizer muito sobre a sofisticação e o cuidado da organização.
Por isso, leve em conta a coerência entre o cardápio e a proposta do evento. Se o evento tem um tema sustentável, por exemplo, alimentos orgânicos e opções vegetarianas reforçam o conceito.
A Ambev realiza degustações guiadas de cervejas artesanais para apresentar novos rótulos com contexto e propósito.
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Eventos corporativos têm objetivos estratégicos, como comunicar mensagens-chave, fortalecer a cultura organizacional e engajar os colaboradores. No entanto, o maior desafio não é unir as pessoas, mas sim conquistar a atenção delas.
Por isso, em um mundo cheio de estímulos e distrações, as empresas e marcas que conseguem envolver o público de forma sensorial se destacam. Isso porque quando você associa uma ideia a um som, um cheiro, um sabor ou uma sensação tátil, essa ideia ganha corpo — e fica.
Veja os benefícios de investir em experiências sensoriais:
Um slide bonito pode até impressionar, mas não cria lembrança duradoura. Agora, imagine uma apresentação que usa sons estratégicos, ambientação visual marcante e uma degustação surpresa para reforçar o conceito. A diferença está na forma como o público sente a mensagem — não apenas ouve ou vê.
Segundo dados de um estudo da Universidade de Stanford, participantes expostos a cenários interativos, que engajam múltiplos sentidos, apresentam um aumento de 75% na retenção de informações em comparação com métodos tradicionais.
Sentidos e emoções caminham juntos. Um aroma familiar pode acalmar. Uma música animada pode elevar o entusiasmo antes de uma palestra importante. Esses pequenos estímulos criam um estado emocional positivo, ideal para o público se conectar com a marca e se abrir para o conteúdo.
Marcas com posicionamentos fortes aproveitam o ambiente do evento para expressar seus valores de maneira sensorial e consistente. Uma empresa que valoriza a sustentabilidade pode apostar em ambientes naturais, uso de materiais orgânicos e aromas de ervas.
Já uma marca mais tecnológica pode explorar sons futuristas, superfícies metálicas e iluminação imersiva. Nesse tipo de evento, a marca não precisa ser explicada — ela é percebida.
Eventos sensoriais demonstram cuidado com os detalhes. E isso é percebido como valor. O participante sente que aquele momento foi pensado com atenção — desde o aroma que o recebe até o sabor do café servido no intervalo.
Esse tipo de cuidado aumenta a percepção de qualidade do evento e fortalece a reputação da empresa como alguém que sabe entregar experiências completas.
Criar um evento que ative os cinco sentidos é uma experiência atraente para o público — mas complexa para quem organiza. São muitos os detalhes envolvidos: da narrativa às apresentações, da ambientação ao preparo dos porta-vozes. E é justamente aí que moram os maiores desafios.
Além disso, muitos eventos perdem força porque não cuidam da performance no palco. Palestrantes despreparados, pouco domínio do espaço, falas extensas e mal estruturadas: tudo isso mina a atenção do público. Diante disso, um bom conteúdo precisa ser apresentado com presença, ritmo e segurança.
Se você quer montar um evento sensorial de verdade, precisa de uma parceira estratégica. É aqui que a SOAP pode transformar seu evento. Trabalhamos lado a lado com grandes marcas para construir experiências com início, meio e fim bem definidos. Veja como a SOAP ajuda você a construir um evento:
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